Sachbearbeitung Studienzentrale (m/w/d)

Sachbearbeitung Studienzentrale (m/w/d)

Stellen-ID

13348

Veröffentlicht am

27.05.2026

Stellenumfang

Vollzeit; 38,5 Std.

Vertragsart

Befristet

Einsatzbereich

Klinik für Urologie

Details zu diesem Stellenangebot

Jobtitel

Sachbearbeitung Studienzentrale (m/w/d)

Einsatzbereich

Klinik für Urologie

Stellenart

Nichtwissenschaftliche Stelle

Stellen-ID

13348

Eintritt

Nächstmöglicher Zeitpunkt

Umfang

Vollzeit; 38,5 Std.

Vertragsart

Befristet

Befristung

2 Jahre ab Besetzung, längstens bis 30.09.2028; Projektbefristung gem. §14 Abs. 1 TzBfG

Vergütung

EG 9a TV-L

Bewerbung

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Ihre Aufgaben

Organisation und Koordination des Studienprogramms

Erstellung von Projektberichten und Transfer an Patienten und urologische Praxen

Organisatorische Koordination der Studienpartner

Management des Rekrutierungsmaterials, ggf Nacherfassung

Management CTMS, Patientenkontakte und - koordination, Datenmanagement, Teilnahme an Schulungen und Projektbesprechungen

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als MFA oder vergleichbare medizinische Ausbildung

Zusatzqualifikation als medizinische/r Dokumentationsassistent/in, Studienassistent/in oder vergleichbarer erfolgreicher Abschluss wünschenswert

Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift

Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel, Powerpoint)

Gute Kenntnisse im Umgang mit elektronischen Dokumentationssystemen (z. B. KIS, Tumordatenbanken, usw.)

GCP Training

Die Durchführung der o. g. Tätigkeiten erfordert ein hohes Maß an Motivation, Selbständigkeit, Organisation und Teamorientierung.

Freuen Sie sich auf

Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW

Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung

30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)

Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen

Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards

Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen

Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen

Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten

Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen

Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.

Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.

Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.

Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert.

Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.

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