Projektassistenz (m/w/d) im Projektmanagement

Projektassistenz (m/w/d) im Projektmanagement

Eichgärtenallee 90, 35394 Gießen

Vollzeit

Link: (CompanyWebsite)

Branche: Gemeinnützige Organisationen & NGOs (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Vollzeit

Arbeitsort

Eichgärtenallee 90, 35394 Gießen

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Jahressonderzahlung

Weiterbildungsprogramme

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfahrrad-Leasing

Vollständige Stellenbeschreibung

DRK-Kreisverband Marburg-Gießen e. V.

Deine Stärken bewusst ausleben als

Projektassistenz (m/w/d) im Projektmanagement

ab sofort |Vollzeit | vorerst befristet

Du liebst es, wenn ein Plan funktioniert – vor allem, wenn Du ihn selbst gemacht hast?

Super, denn wir haben viele Ideen...!

Wir vom Deutschen Roten Kreuz Kreisverband Marburg-Gießen sind mit einer Vielzahl von Aufgabenfeldern für die Menschen in den Landkreisen Marburg-Biedenkopf und Gießen aktiv. Mit rund 500 hauptamtlichen Mitarbeiterinnen, über 15.000 Mitgliedern und 850 ehrenamtlichen Helferinnen decken wir ein breites und vielfältiges Angebot ab.

Wir bringen die Ideen – du die Struktur. Unser Projekt-Team freut sich auf Dich und Dein Organisationstalent.

In Deinem neuen und modernen Büro unterstützt Du uns bei der Umsetzung von spannenden und abwechslungsreichen Projekten. Bei uns bist Du die rechte Hand, das strukturierte Hirn und auch das gute Herz im Projektalltag. Du jonglierst Termine, checkst To-Dos, denkst zwei Schritte voraus und bringst Struktur in komplexe Prozesse – und das mit einem Lächeln. Dein Team freut sich jetzt schon Dich bald kennenzulernen.

Milestone: 'Überzeugt' bereits erreicht? Es folgt die Projektphase: 'Bewerben'!

...darum Projektassistenz - Deine Aufgaben bei uns:

Du unterstützt unsere Projektleitungen bei der organisatorischen Planung, Koordination und Nachverfolgung laufender Projekte und sorgst mit Deinem strukturierten Arbeitsstil dafür, dass Aufgaben, Termine und Informationen zuverlässig im Blick bleiben.

Du pflegst projektbezogene Übersichten, Terminpläne, Aufgabenlisten und Dokumentationen und unterstützt dabei, Abläufe und Prozesse transparent und nachvollziehbar zu gestalten.

Meetings are part of the Game: Du kümmerst Dich um die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops, koordinierst Termine und übernimmst bspw. die Protokollführung.

Du unterstützt bei der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statusberichten, Auswertungen und projektbezogenen Unterlagen.

Dein Organisationstalent macht den Unterschied: Du unterstützt die Projektleitung beim Fristenmanagement, organisatorischer Projektbegleitung sowie administrativen Aufgaben im laufenden Projektalltag.

Du holst Angebote ein, bereitest Unterlagen auf und unterstützt bei der organisatorischen Abstimmung mit internen Bereichen sowie externen Projektbeteiligten.

Du bist verlässliche Ansprechperson für organisatorische Themen rund um unsere Projekte und unterstützt bei der laufenden Kommunikation und Korrespondenz mit internen Bereichen sowie externen Partnern.

Struktur ist Dein Ding: Du sorgst für eine sorgfältige Pflege projektbezogener Unterlagen und unterstützt dabei, dass Informationen vollständig, aktuell und übersichtlich dokumentiert sind.

Du arbeitest an vielfältigen und abwechslungsreichen Projekten mit und bringst dabei eigene Ideen, Organisationsgeschick und einen lösungsorientierten Blick mit ein.

...darum DRK - Deine Vorteile bei uns:

Abwechslung und die Möglichkeit, Dich in einem spannenden und vielseitigen Bereich weiterzuentwickeln. Dabei lassen wir Dir Deinen Freiraum: Ganz ehrlich, Du verstehst Deinen Job schließlich am besten!