Sekretär/-in (w/m/d) der Klinikleitung in der Klinik für Anästhesiologie

Sekretär/-in (w/m/d) der Klinikleitung in der Klinik für Anästhesiologie

Einsatzort: Klinik für Anästhesiologie - Sekretariat

Arbeitszeit: 100 % der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche), mit Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung

Befristung: unbefristet

Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vergütung: EG 5 (TV-L)

Ihre Aufgaben

Organisation und Abstimmung administrativer Prozesse in Zusammenarbeit mit anderen Verwaltungskräften der Klinik

Administrative Unterstützung der Klinikleitung im operativen Tagesgeschäft

Mitwirkung bei personaladministrativen Aufgaben und Prozessen

Organisation, Koordination und Nachbereitung von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen

Terminplanung und -abstimmung mit internen sowie externen Ansprechpersonen

Vertrauensvolle Kommunikation und enge Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden der Klinik sowie externen Partnerinnen und Partnern

Übernahme der Vertretung im Chefsekretariat

Sorgfältige Erstellung, Aufbereitung und Versand von Arztbriefen sowie medizinischen Befunden

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-, Büro- oder Sekretariatsbereich

Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie im Umgang mit Datenbanksystemen, verbunden mit einer ausgeprägten IT-Affinität

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bereitschaft, sich engagiert in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten

Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind von Vorteil

Wir bieten…

30 Tage Urlaub/Jahr

Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro

Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an

Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz

Familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Kinderland, flexible Arbeitszeitmodelle sowie vielfältige Beratungs- und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch die Personalbetreuung)

Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie

Mit Corporate Benefits gibts attraktive Rabatte beim Shoppen

Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende

Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants

Bewerbungsverfahren:

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal unter Angabe von GB-P-55820 ein. Die Bewerbungsfrist endet am 17.06.2026.

Kontakt:

Bei Fragen steht Ihnen Frau Katrin Brushtulli gerne zur Verfügung:

E-Mail:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.

Für Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte unser digitales Bewerbungsportal. Wählen Sie Ihre „Wunschstelle“ unter unter „