DAK20/2026 Sekretärin (m/w/d)

Stellenausschreibung Nr. *_000203

DAK20/2026 Sekretärin (m/w/d)

Eintrittsdatum

ab sofort

Arbeitszeit

Vollzeit (38,5 Std./W.) / Teilzeit mit mind. 30 Std./Woche

Entdecken Sie spannende berufliche Perspektiven. Die neu gegründete kbo-Donau-Altmühl-Kliniken gemeinnützige GmbH unter Trägerschaft der Kliniken des Bezirks Oberbayern übernahm zum 01.01.2026 die psychiatrische und psychosomatische Versorgung in der Region Ingolstadt. Unser Angebot für erwachsene Patientinnen und Patienten umfasst eine Klinik mit 305 Betten am Hauptstandort Ingolstadt, tagesklinische Plätze an den Standorten Ingolstadt und Eichstätt sowie vielfältige ambulante Leistungen. Ein weiterer Ausbau im nördlichen Oberbayern ist geplant.

Aufgaben

Administrative Tätigkeiten, wie z. B. Telefondienst, Terminvereinbarungen, Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost

Bearbeitung von P& I Loga nach Vorgabe der Pflegedirektion

Administrative Betreuung der Auszubildenden

Vorbereitende personelle Maßnahmen zur Weiterleitung an die entsprechenden Stellen

Erstellung von Informationen, die Pflege betreffend und Weiterleitung

Unterstützung der Pflegedirektion bei der Budgetverwaltung und Beschaffung von Arbeitsmitteln

Interne Koordination und Vertragsvorbereitung von Praktikanten, BufDi, FSJler

Koordination und Planung der Termine von Infoveranstaltungen (

Pflege der Übersicht über Pflichtfortbildungen und entsprechende Koordination

Betreuung externer Dozenten, von der Erstellung der Verträge bis zur Vereinbarung von Terminen

Ihr Profil

kaufm. Ausbildung

gern Erfahrung im Gesundheitsmedizinischen Bereich

mehrjährige Berufserfahrung als Assistentin oder Sekretärin

sehr gute Kenntnisse in MS-Office Paket, idealerweise einschlägige Klinik-Software

selbständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Sehr gute Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen

Zukunftsorientierte Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team mit Arbeitsplatzsicherheit

Work-Life-Balance mit Möglichkeiten zum mobilen arbeiten, sowie dem 24. und 31. Dezember arbeitsfrei

Vielfältige Karrierepfade und individuelle interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Förderung Ihrer Gesundheit durch modernes Gesundheitsmanagement mit Zugang zu Fitness- und Gesundheitseinrichtungen

Zuschüsse für das Jobticket oder Parken, außerdem Fahrradleasing und exklusive Einkaufsvergünstigungen bei renommierten Herstellern dank Corporate Benefits

Zusatzleistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und die Möglichkeit zum Langzeitarbeitskonto neben allen attraktiven Vergütungen nach TVöD-K

Bereitstellung eines Kontingents für Kindergartenplätze

Bewertung

Vergütung nach TVöD - K

Veröffentlichungsdatum

27.05.2026

Bewerbungsschluss

24.06.2026

Weitere fachliche Auskünfte

Für fachliche Auskünfte steht Herr Oliver Vogg, unter E-Mail gerne zur Verfügung.

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, Ihres möglichen Eintrittsdatums und mit folgenden Unterlagen:

Anschreiben

Lebenslauf

Zeugnisse

Für die sichere Übertragung per E-Mail nutzen Sie bitte das Formular unter „Jetzt bewerben'.

Vollzeit Teilzeit

ab sofort

Befristung

unbefristet

Kontakt

Marlene Weichhart

Referentin Personal

Krumenauerstrasse 25

85049 Ingolstadt

E-Mail: