Assistenz (w/m/d) im Backoffice für die Kaufmännische Direktion

Assistenz (w/m/d) im Backoffice für die Kaufmännische Direktion

Königsfeld im Schwarzwald, MediClin Albert Schweitzer / Baar Klinik

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Voll/Teilzeit

Die MEDICLIN Albert Schweitzer Klinik / MEDICLIN Baar Klinik vereint drei Fachdisziplinen unter einem Dach: die Fachklinik für Herz-, Kreislauf- und Gefäßerkrankungen, die Fachklinik für Atemwegserkrankungen, Allergien und Schlafmedizin und die Fachklinik für Psychosomatik und Verhaltensmedizin. Die Schwerpunkte liegen in der Behandlung von Schlafstörungen und Mukoviszidose. Außerdem bietet die Klinik eine interdisziplinäre Post-Covid-Rehabilitation zur Behandlung von Patient*innen mit Langzeitfolgen von Covid-19 an. Die Klinik verfügt über 290 Betten und beschäftigt rund 165 Mitarbeiter*innen.

Zum MEDICLIN-Standort Königsfeld gehört auch die MEDICLIN Seniorenresidenz Hermann-Schall-Haus.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (w/m/d) im Backoffice für die Kaufmännische Direktion

in Vollzeit oder Teilzeit mit 20,0 h/Woche

Das sind Ihre Aufgaben:

Eigenverantwortliche Betreuung und Durchführung von Projekten

Inhaltliche sowie organisatorische Aufgaben zur Unterstützung der Kaufmännischen Direktion

Informations- und Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

Mitwirkung an der Weiterentwicklung digitaler und effizienter Verwaltungsprozesse

Vorhandene Prozesse optimieren und Daten effizient und wertstiftend nutzen

Ansprechpartner für Mitarbeitende, Patienten, Kooperations- und Geschäftspartner

Mit diesem Profil ergänzen Sie unser Team:

Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Public Management, Sozialwirtschaft oder einem verwandten Studiengang

Hohes Engagement, Zuverlässigkeit und Loyalität – Sie übernehmen Verantwortung und stehen zu Ihren Aufgaben.

Souveränes, freundliches Auftreten und schnelle Auffassungsgabe - Sie erfassen komplexe Sachverhalte zügig

Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, auch in interdisziplinären und berufsgruppenübergreifenden Teams

Starkes Organisationstalent mit dienstleistungsorientierter Hands-on-Mentalität

Hervorragende soziale Kompetenzen: Empathie, Konfliktfähigkeit und ein sicheres Auftreten im Kontakt mit Mitarbeitenden und Partnern

Sicherer Umgang mit MS Office; Affinität für digitale Tools und die Bereitschaft, neue Anwendungen zu erlernen

Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Wenn Sie Lust haben, in einem vernetzten Umfeld Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Und so überzeugen wir Sie:

Durch eine verantwortungsvolle Aufgabenstellung

Möglichkeiten zur Internen- und externe Fort- und Weiterbildung über unsere MediClin-Akademie

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit zur Betriebliche Altersvorsorge und zum Jobrad-Leasing

Sie dürfen unser hausinternes Schwimmbads und den Trainingsraums kostenfrei nutzen

Sie erhalten diverse Vergünstigungen bei namenhaften Anbietern über unser Corporate-Benefits Programm

Wir bieten durch MediCare -ein kostenfreies und vertrauliches Mental Health Coaching durch einen externen Dienstleister an

Die vorliegende Stelle ist für schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) geeignet.

Ihr Ansprechpartner:

Für allgemeine Informationen sowie Fragen zur Bewerbung steht Ihnen sehr gerne

Frau Gabriele Neininger, Personalreferentin, unter Tel. Nr. 07725-96 2236 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!