Verwaltungsangestellte Studierendensekretariat (w/m/d)

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.

Ihre Aufgaben:

Organisation und administrative Betreuung der Lehrveranstaltungen

Semesterplanung sowie Erstellung von Vorlesungs‑ und Stundenplänen

Koordination und administrative Betreuung der Lehrbeauftragten und Dozent*innen

Verwaltung und Betreuung der Studierenden, insbesondere in Blockpraktika und im Praktischen Jahr (PJ)

Zusammenstellung von Studien‑ und Semesterunterlagen

Bescheinigungswesen sowie Erstellung von Teilnehmer‑ und Anwesenheitslisten

Organisation und Durchführung von Prüfungen (Klausuren, OSCE)

Allgemeine Verwaltungs‑ und Sekretariatsaufgaben

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbarer Qualifikation)

Idealerweise Erfahrung im Sekretariats-/ Verwaltungsbereich

Sicherer Umgang mit MS Office

SAP-Kenntnisse von Vorteil

Organisationsgeschick, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Freundliches Auftreten sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit

Was wir Ihnen bieten:

Überdurchschnittliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg ( agu-uniklinika.de/entgeltordnung-2020/ )

Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge

Individuelle Einarbeitung und Personalentwicklungsplanung

Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, z.B. Fachweiterbildungen, Zusatzqualifikationen und Unterstützung beim berufsbegleitenden Studium

Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe

Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV

Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)

Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen

Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.