Office Manager - Chefarztsekretariat Chirurgie (m/w/d)

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Mitarbeiteranzahl: mehr als 10.000 (CompanyEmployee)

Umsatz: 850 Mio. bis 4,25 Mrd. (EUR) (CompanyRevenue)

Branche: Gesundheitswesen (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Vollzeit

Arbeitsort

Gießen

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Weiterbildungsprogramme

Jobticket

Vollständige Stellenbeschreibung

Office Manager - Chefarztsekretariat Chirurgie (m/w/d)

Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH

INNOVATIV, FAMILIENFREUNDLICH, NAH AM PATIENTEN

Das Universitätsklinikum Gießen und Marburg (UKGM) stellt mit rund 10.000 Mitarbeiter:innen an beiden Standorten die Versorgung unserer jährlich 500.000 Patient:innen auf höchstem medizinischen und pflegerischen Niveau sicher.

Am Standort Gießen suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt

in der Klinik und Poliklinik für Unfall-, Hand- und Wiederherstellungschirurgie eine/n

Office Manager/in (m/w/d)

für eine Einstellung in Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung.

Das Tätigkeitsfeld umfasst medizinischen Schriftverkehr, Schreibtätigkeiten in der Durchgangsarztambulanz (D-Berichte, Zwischenberichte), E-Mailverkehr, Terminverwaltung und Terminkoordination, sowie Telefonauskunft. Des Weiteren Assistenz in der Chefarztsprechstunde sowie Vorbereitung und Controlling der wahlärztlichen Abrechnung. Außerdem Führen und Bearbeiten von Urlaubs- und Krankheitslisten sowie Bearbeitung von Ausschreibungs- und Einstellungsverfahren. Mittelfristig soll der/die Bewerber/in als Nachfolge der aktuellen Chefarztsekretärin eingearbeitet und etabliert werden.

Wir bieten:

Vorausgesetzt werden ein höfliches und freundliches Auftreten, Belastbarkeit, Flexibilität und Eigeninitiative sowie Teamfähigkeit, gute EDV-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit MS-Office Produkten (Word und Excel). Von Vorteil sind Erfahrungen im Umgang mit ISH-med und DALE-UV.

Die eigenverantwortliche Ausgestaltung des Aufgabenfeldes erfordert von den Bewerbern, insbesondere Motivation zum Lernen, Kommunikationsstärke und teamorientiertes Arbeitsverhalten.

Eine vielseitige Aufgabe an einem zukunftssicheren Arbeitsplatz bei einem zertifiziert familienfreundlichen Arbeitgeber

38,5 Stunden in einer 5-Tage-Woche

Umfangreiches Weiterbildungsangebot in unserem Bildungszentrum

Jährliche Ergebnisbeteiligung

RMV-Jobticket

30 Tage Urlaub

Möglichkeit zur Anschaffung eines Jobbikes über Entgeltumwandlung

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Kindertagesstätte am Klinikum

Vergütung nach Tarifvertrag

Bitte bewerben Sie sich online!

Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH

Herrn Prof. Dr. Dr. h.c. Ch. Heiß

Rudolf-Buchheim-Str. 7

35392 Gießen

Gerne steht Ihnen Frau Sontowski unter der Telefonnummer 0641/985-44601 für weitere Auskünfte zur Verfügung.

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