Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat

ID: REF441H

Zur Verstärkung unserer Teams in der Kinder- und Jugendklinik für Psychische Gesundheit Herborn und den Bereich Vitos Behandlung Zuhause (StäB) suchen wir Dich, zunächst befristet, für unseren Standort in Wetzlar in Teilzeit (50%).

Aufgaben

Allgemeine Büroorganisation und -kommunikation sowie Archivarbeiten

Beantwortung von Anrufen und Anfragen von Patienten, Eltern und kooperierender Einrichtungen

Durchführung von Schreibarbeiten selbstständig (z. B. Bescheinigungen) oder nach Diktat (z. B. Arztbriefe, gutachterliche Stellungnahmen)

Organisatorische und verwaltungstechnische Arbeiten

Administrative Patientendokumentation im Krankenhausinformationssystem

Ansprechpartner/-in von Besuchern/-innen

Profil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem Bereich, der für diese Aufgabe qualifiziert (med. Fachangestellte, kaufmännische Assistentin)

Einschlägige Berufserfahrung in einer Arztpraxis, im Krankenhaus oder einer Ambulanz

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, dem Krankenhausinformationssystem (KIS) und der medizinischen Terminologie

Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und idealerweise erste Erfahrung und Kompetenz im Umgang mit Menschen mit psychischen Erkrankungen und deren Angehörigen

Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Leistungsbereitschaft

Weitere Informationen

Angenehmes Arbeitsklima in kollegialer Atmosphäre mit flachen Hierarchien und regelmäßigem Austausch

Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) plus Zusatzversorgung, jährlicher Leistungsvergütung und weiteren tollen Benefits – z. B. Bike-Leasing, Vitos Card, Fit bei Vitos und „corporate benefits“

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Supervisionen

Konzeptuelle Gestaltungsmöglichkeiten

Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch geregelte Arbeitszeiten

Interessiert? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Fragen beantwortet Dir gerne unser Klinikdirektor Dr. med. Christoph Andreis, .

Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.