Assistenz (m/w/d) Geschäftsführung

Assistenz (m/w/d) Geschäftsführung

4.24.2 von 5 Sternen

Arnold-Heller-Straße 3, 24105 Kiel

Vollzeit, Befristeter Vertrag

Link: (CompanyWebsite)

Mitarbeiteranzahl: mehr als 10.000 (CompanyEmployee)

Branche: Gesundheitswesen (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Befristeter Vertrag

Vollzeit

Arbeitsort

Arnold-Heller-Straße 3, 24105 Kiel

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Weiterbildungsprogramme

Jobticket

Vollständige Stellenbeschreibung

Stabsstelle Unternehmensentwicklung, Vorstands- und Aufsichtsratsadministration (UEVA)

Die vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit dient der Unterstützung des Vorstands und der Sicherstellung der Aufgaben der Geschäftsführung. Diese Position ist unmittelbar der ärztlichen Geschäftsführung in der Stabsstelle UEVA unterstellt und bietet für Berufseinsteigende als Einstieg ins Top-Management gute Entwicklungsperspektiven. Zur Stärkung der organisationalen Resilienz und der Sicherstellung der Gremienbetreuung ist diese Position als Ergänzung zur bisherigen personellen Aufstellung in der Geschäftsstelle vorgesehen.

Start in unserem Team

Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum 01.08.2026, zunächst befristet für zwei Jahre mit Verlängerungsoption!

Das bieten wir Ihnen:

Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe E13 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen

Vollzeitbeschäftigung, zzt. 38,5 Stunden/ Woche; eine Teilzeittätigkeit kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbar sein

Kostenfreie innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen, um Sie bestmöglich zu fördern

Ein Plus für Mitarbeitende und Klima: Jobticket der NAH.SH mit höchster Rabattstufe

Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits (uksh.de)

Das erwartet Sie:

Prüfung von Beratungs- und Entscheidungsvorlagen für den Vorstand auf Vollständigkeit, Schlüssigkeit und Umsetzbarkeit

Information der Einrichtungen des Klinikums über Entscheidungen und Arbeitsaufträge des Vorstands sowie Controlling der Umsetzung & Schnittstelle zu den dazugehörigen Ministerien

Erstellen von Beratungs- und Entscheidungsvorlagen für den Vorstand, Unterstützung bei der Erledigung der Vorstandskorrespondenz /Aufgaben der ärztlichen Geschäftsführung sowie aus Aufgaben in der Schnittstelle zum Gewährträger

Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des Aufsichtsrates und Vorstands sowie Protokollführung bei Teilnahme an Gremiensitzungen

Als Teil des UEVA-Teams Mitbefassung bei Aufgaben im Projekt- und Risikomanagement und der Organisationsentwicklung sowie Begleitung strategischer Projekte u.a. der UKSH Strategie 2032

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Betriebswirtschaft, Jura, Gesundheitsökonomie) mit überdurchschnittlichen Leistungen oder gleichwertige Qualifikation

Fundierte Kenntnisse in gesundheitspolitischen, -ökonomischen und rechtlichen Rahmenbedingungen sowie im Bereich Hochschulmedizin und Krankenhausbetrieb

Ausgeprägtes analytisches und unternehmerisches Denkvermögen sowie selbstständige, präzise und interdisziplinäre Arbeitsweise

Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich mündlich und schriftlich darzustellen

Hohe soziale Kompetenz, professionelles Auftreten, Verlässlichkeit und Flexibilität, einschließlich standortübergreifender Einsatzbereitschaft

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 26.06.2026 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 28571.

Campus Kiel

Veröffentlicht am: 29.05.2026

Standort: Kiel, Schleswig-Holstein, DE, 24105

Ausschreibungsnummer: 28571

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