Stationssekretärin (m/w/d) und für die Arztbriefschreibung

Link: (CompanyWebsite)

Gegründet: 1923 (CompanyFounded)

Mitarbeiteranzahl: 5.001 bis 10.000 (CompanyEmployee)

Branche: Gesundheitswesen (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Vollzeit

Arbeitsort

Würzburg

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Jahressonderzahlung

Weiterbildungsprogramme

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Vollständige Stellenbeschreibung

Bewerbungsfrist: 21.06.2026

Werden Sie Teil unseres Teams – in der Medizinischen Klinik und Poliklinik I

Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und schätzen die Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen? Dann suchen wir genau Sie!

Die Medizinische Klinik I des Universitätsklinikums Würzburg sucht ab 01.07.2026 in Vollzeit (38,5 Wochenstunden) eine engagierte Verstärkung (m/w/d) für die Bereiche Arztbriefschreibung sowie Sekretariats- und Organisationstätigkeiten mit Schwerpunkt in der internistischen Notaufnahme und Intensivstation. Unser Fachbereich vereint internistische Spitzenmedizin in den Bereichen Kardiologie, Pneumologie, Nephrologie, Endokrinologie, Akutgeriatrie sowie internistische Notfall- und Intensivmedizin.

Wir bieten

Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung: Wir schätzen Ihre Arbeit und belohnen Sie mit einer fairen und wettbewerbsfähigen Vergütung.

Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Sie bei Ihrer finanziellen Absicherung im Alter.

Gleitzeitregelung: Ermöglicht Ihnen, Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten.

Umfassende Betriebssportangebote: Unser eigenes Gym (Milonzirkel) hilft Ihnen, fit und gesund zu bleiben.

Eigene Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten (5:30 – 18:00 Uhr): Damit Sie Beruf und Familie besser vereinbaren können.

Breitgefächerte Fort- und Weiterbildung in der eigenen Akademie: Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.

Moderne Arbeitsumgebung an einem renommierten Universitätsklinikum

Wertschätzende Zusammenarbeit in einem engagierten und kollegialen Team

verankert in unserem Leitbild, stehen wir für Qualität, Innovation und Patientenzufriedenheit

Überzeugen Sie sich von vielen weiteren Arbeitgebervorteilen!

Ihr Aufgabengebiet

Arztbriefschreibung mit Verantwortung: Sie erstellen patientenbezogene Arztbriefe nach digitalem Diktat – präzise, sprachlich sicher und mit medizinischem Verständnis. Dabei sorgen Sie für eine strukturierte und qualitätsgesicherte Dokumentation medizinischer Inhalte.

Organisation und Sekretariatstätigkeiten: Sie unterstützen die Teams der internistischen Notaufnahme und Intensivstation bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen damit zu reibungslosen Abläufen im Klinikalltag bei. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

Administrative Patientenaufnahme und -verwaltung

Telefonmanagement sowie Koordination von Anfragen

Kommunikation mit Stationen, Funktionsbereichen und externen Ansprechpartner:innen

Terminorganisation sowie Unterstützung bei der Befund- und Dokumentenverwaltung

Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben im klinischen Umfeld

Schnittstelle im Informationsfluss: Sie arbeiten eng mit Ärzt:innen, Pflegekräften, Sekretariaten und weiteren Berufsgruppen zusammen und sorgen für einen professionellen Informationsfluss zwischen den beteiligten Bereichen.

Digitale Prozesse im Griff: Sie arbeiten mit modernen IT- und Dokumentationssystemen und unterstützen aktiv die digitalen Arbeitsprozesse der Klinik.

Ihr Profil

Eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich (z. B. MFA, medizinische Schreibkraft, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Sekretariatsassistenz)