Assistenz der unfallchirurgischen Direktion (m/w/d)

Link: (CompanyWebsite)

Mitarbeiteranzahl: mehr als 10.000 (CompanyEmployee)

Branche: Gesundheitswesen (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Vollzeit

Arbeitsort

München

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Weiterbildungsprogramme

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket

Vollständige Stellenbeschreibung

Das LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 48 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau. Hieran sind rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt.

Ihr Aufgabenbereich

In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie das organisatorische Management der Direktion für Unfallchirurgie und sorgen für einen reibungslosen Ablauf verschiedener administrativer Prozesse. Dazu gehören insbesondere die eigenständige Planung und Koordination von Terminen – von Patiententerminen über Besprechungen und Untersuchungen bis hin zu Berufungs- und Gremienterminen.

Sie organisieren den Sekretariatsbetrieb inklusive Posteingang und -ausgang und koordinieren selbstständig administrative sowie organisatorische Abläufe. Darüber hinaus planen und organisieren Sie Dienstreisen, Veranstaltungen und Fortbildungsreisen.

Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Überwachung von Fristen sowie in der Rechnungsprüfung. Sie führen den Schriftverkehr professionell und vertraulich und stellen eine strukturierte Dokumentation sicher.

Sie übernehmen das Dokumentenmanagement, insbesondere im Bereich von Personal-, Berufungs- und Klinikunterlagen.

Unsere Anforderungen

Abgeschlossene Berufsausbildung

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau)

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B1-Niveau)

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Gute EDV-Kenntnisse

Grundkenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel)

SAP-Kenntnisse wären wünschenswert, sind aber nicht Voraussetzung

Unser Angebot

Es gelten geregelte Arbeitszeiten.

Die Tätigkeit ist abwechslungsreich und anspruchsvoll.

Ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot steht zur Verfügung.

Darüber hinaus besteht ein betriebliches Gesundheitsmanagement.

Zudem wird eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) angeboten.

Das Arbeitsverhältnis ist zunächst befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung mit der Option auf Verlängerung oder Entfristung.

Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.

Angebote und Leistungen des Arbeitgebers

Fort- und Weiterbildungen

Jobticket

Betriebliche Altersvorsorge

Vergünstigungen

Kinderbetreuungsangebote

Personalwohnraum (soweit verfügbar)

Mobile Arbeit (bei Eignung)

Herr Linke, Dirk

089 4400 72615

Bewerbungsformat

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

Bitte beachten Sie, dass wir keine Fahrt- und Reisekosten erstatten können, die durch Vorstellungsgespräche entstehen.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalische Bewerbungen nicht zurückgesendet, sondern datenschutzkonform vernichtet werden.

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