Assistenz der Dezernatsleitung (m/w/d)

Assistenz der Dezernatsleitung (m/w/d)

Klinikdezernat 7

38.5 Stunden

auf 12 Monate befristet

ab 15.07.2026

Eingruppierung gemäß TV-L

Bewerbungsfrist 16.06.2026

Universitätsklinikum Erlangen

Kaufmännische Direktion - Dezernat 7

Stefanie Frentz

Bohlenplatz 21

91054 Erlangen

Ansprechperson bei Fragen

Stefanie Frentz

Dezernatsleitung

Assistenz der Dezernatsleitung (m/w/d)

Veröffentlicht seit: 01.06.2026

Job-Nr.: KD7-Teamassistentin Dezernat 7- 2026-06-16

Ansprechperson bei Fragen

Stefanie Frentz

Dezernatsleitung

Anschrift

Universitätsklinikum Erlangen

Kaufmännische Direktion - Dezernat 7

Stefanie Frentz

Bohlenplatz 21

91054 Erlangen

Assistenz der Dezernatsleitung (m/w/d)

Veröffentlicht seit: 01.06.2026

Job-Nr.: KD7-Teamassistentin Dezernat 7- 2026-06-16

Universitätsklinikum Erlangen

Kaufmännische Direktion - Dezernat 7

Stefanie Frentz

Bohlenplatz 21

91054 Erlangen

Ansprechperson bei Fragen

Stefanie Frentz

Dezernatsleitung

Hinweise für Bewerbende

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Das sind wir:

Ihr Arbeitsplatz in unserem Klinikdezernat befindet sich direkt neben der Hals-Nasen-Ohren-Klinik, Kopf- und Halschirurgie. Von hier aus werden neben der HNO-Klinik u.a. die Pathologie und Nephropathologie, das Staatliche Berufliche Schulzentrum für Gesundheitsberufe sowie die Gesundheitsdienstleitungs GmbH betreut. Wir unterstützen die Klinik- und Institutsleitungen bei der wirtschaftlichen Steuerung sowie die zentralen kaufmännischen Fachabteilungen bei der Umsetzung in- und externer Vorgaben. Wir sind ein Team aus 29 Kolleginnen und Kollegen, die in den Bereichen Dezernatsleitung, Personalverwaltung, Ausbildung kaufmännischer Berufe, Patientenverwaltung und Hauswirtschaft tätig sind.

Die Aufgaben

Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Dezernatsleitung

Mitwirkung im Bereich Investitionsmanagement und Budgetüberwachung

Prüfen von Praktikumsanfragen, sowie Einholung von erforderlichen Unterlagen und Erstellung von Praktikantenverträgen

Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Hospitanten, Doktoranden, Masteranden, sowie von studentischen Hilfskräften

Erstellung von Stellenausschreibungen in Umantis, sowie Mitwirkung beim Einstellungsverfahren

Gestaltung und Änderung der Homepage des MVZ-Eckentals, sowie Erstellung neuer Tochterseiten über Typo3

QM-Beauftragter (m/w/d) für die dezentrale Dokumentenpflege im Mitarbeitendenportal und roXtra

Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung interner und externer Audits

Tätigkeit als Ausbildungskoordinator (m/w/d) für die kaufmännische Direktion für die Berufe Kaufleute im Gesundheitswesen und Kaufleute für Büromanagement

Implementierung und Weiterentwicklung eines abteilungsübergreifenden Ausbildungskonzepts für die kaufmännische Ausbildung

Das Know-how dafür

Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann im Gesundheitswesen, Kaufmann für Büromanagement oder Vergleichbares (m/w/d)

Bestandene Ausbildereignungsprüfung (AEVO) oder Bereitschaft zur Erlangung dieser

Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Englischkenntnisse

Fundierte EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)

Organisationstalent und Zuverlässigkeit

Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen

Bereitschaft, verantwortungsvoll und flexibel zu arbeiten

Freude am Umgang mit jungen Menschen in der Ausbildung

Zusätzlich von Vorteil

Erfahrung im Ausbilden (idealerweise Kaufleute im Gesundheitswesen und/ oder Kaufleute für Büromanagement)

Erfahrung im Personalbereich

Erfahrung im Qualitätsmanagement

Das bieten wir

Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst