Mitarbeiter Arbeitszeitmanagement / Zeitwirtschaft (m/w/d)

Mitarbeiter Arbeitszeitmanagement / Zeitwirtschaft (m/w/d)

Elisabeth Hospital

Gütersloh

Vollzeit

Mitarbeiter Arbeitszeitmanagement / Zeitwirtschaft (m/w/d)

Die Katholische Hospitalvereinigung Ostwestfalen ist ein regionaler Krankenhausverbund mit mehreren Akutkrankenhäusern sowie einer geriatrischen Klinik in Ostwestfalen. Rund 3.300 Mitarbeitende engagieren sich täglich für eine hochwertige Patientenversorgung mit fachlicher Kompetenz, Teamgeist und viel Verantwortung.

Arbeitszeit ist im Krankenhaus mehr als nur Dienstplanung: Sie ist ein entscheidender Faktor für verlässliche Strukturen, faire Personaleinsatzplanung und gute Zusammenarbeit im Alltag.

Für den Bereich Zeitwirtschaft unserer Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Arbeitzeitmanagement / Zeitwirtschaft (m/w/d) in Vollzeit.

In dieser Rolle arbeiten Sie an der Schnittstelle zwischen Personalabteilung, Führungskräften, Mitarbeitenden und Systemwelt. Sie begleiten die Weiterentwicklung unserer Dienstplan- und Zeiterfassungsprozesse, unterstützen bei der Implementierung und Optimierung unseres Zeitwirtschaftssystems und sorgen dafür, dass arbeitszeitrelevante Themen professionell, verständlich und lösungsorientiert umgesetzt werden.

Ihre Aufgaben bei uns

Sie arbeiten an Projekten und Teilprojekten zur Weiterentwicklung und Implentierung unseres Dienstplanprogramms SIEDA

Sie unterstützen Führungskräfte und Mitarbeitende als kompetente Ansprechperson rund um Arbeitszeit, Dienstplanung, Zeitwirtschaft und professionellen Personaleinsatz im Krankenhaus

Sie betreuen und administrieren unser Zeitwirtschaftssystem ganzheitlich und wirken an der Automatisierung sowie Optimierung von Schnittstellen und internen Prozessen mit

Sie bearbeiten Anfagen aus dem Tagesgeschäft und finden praxisnahe Lösungen für arbeitszeitrelevante Fragestellungen

Sie wirken bei der Entwicklung, Einführung und Begleitung neuer Arbeitszeitmodelle mit

Sie erstellen Auswertungen, Statistiken und Analyse und unterstüzen damit eine transparente Entscheidungsgrundlage

Sie übernehmen das zeitwirtschaftliche Monitoring unter Berücksichtigun gesetzlicher und tarifrechtlicher Vorgaben

Sie schulen Führungskräfte und Anwenderinnen und Anwender im Umgang mit der Dienstplanungssoftware sowie zu Themen des Arbeitszeitrechts und der Arbeitszeitgestaltung

Das bringen Sie mit

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalbereich

Sie bringen erste Berufserfahrung im Personalwesen, in der Zeitwirtschaft, im Arbeitszeitmanagement oder in einem vergleichbaren Umfeld mit

Idealerweise kennen Sie das Gesundheitswesen bereits oder waren in einer externen Beratung mit Bezug zu Arbeitszeit, Personalprozessen oder Dienstplanung tätig

Erfahrung in der Konzeption und Einführung von Arbeitszeitmodellen ist von Vorteil

Sie sind sicher im Umgang mit Softwareprogrammen

Kenntnisse in SIEDA oder einem vergleichbaren Dienstplan- und Zeitwirtschaftssystem sind wünschenswert

Sie verfügen über gute Kenntnisse im Arbeitszeitgesetz und Tarifrecht, idealerweise im Bereich AVR Caritas

Sie können komplexe Prozesse verstehen, aufbereiten und verständlich an Führungskräfte sowie Mitarbeitende unterschiedlicher Berufsgruppen vermitteln

Das bieten wir Ihnen

Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Personal, Organisation, IT und Führungskräften

Die Möglichkeit, standortübergreifend Prozesse mitzugestalten und nachhaltig zu v