Mitarbeiter Hausverwaltung / Technischer Objektbetreuer (m/w/d) mit kaufmännischer und organisatorischer Unterstützung

DRK-Landesverband Hessen e.V.

Für unsere Tochtergesellschaft, die DRK Hessen / Baden-Württemberg Service-GmbH suchen wir einen

Mitarbeiter Hausverwaltung / Technischer Objektbetreuer (m/w/d) mit kaufmännischer und organisatorischer Unterstützung

ab sofort

in Voll- oder Teilzeit

unbefristet

Der DRK‑Landesverband Hessen e.V. ist Teil der internationalen Rotkreuz‑ und Rothalbmond‑Bewegung und vertritt in Hessen 35 Kreisverbände mit 394 Ortsvereinen. Seine Arbeit als Spitzen‑ und Jugendverband der Freien Wohlfahrtspflege basiert auf den Grundsätzen des Roten Kreuzes und verbindet humanitäres Selbstverständnis mit modernen Strategien und unternehmerischem Denken – in der Beratung, Interessenvertretung sowie der Aus‑ und Fortbildung unserer Mitarbeitenden und Ehrenamtlichen.

Die DRK Hessen / Baden-Württemberg Service GmbH ist eine gemeinsame Servicegesellschaft des DRK-Landesverbandes Hessen e.V. und des DRK-Landesverbandes Baden-Württemberg e.V. und ging 2025 aus der DRK Hessen-Service GmbH hervor. Als interne Dienstleisterin erbringt sie wirtschaftliche Leistungen und unterstützt die Rotkreuzgliederungen insbesondere bei Beschaffungs- und Serviceprozessen, damit diese sich auf ihre originären humanitären Aufgaben konzentrieren können.

Wir bieten Ihnen:

eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team

einen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich

eigenständiges Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen

eine Vergütung nach DRK-Reformtarifvertrag

einen Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung

einen monatlichen Sachbezug über eine Prepaid Mastercard

Ihre Aufgaben:

Technische Objektbetreuung

Überwachung und Kontrolle der technischen Anlagen in den verwalteten Gebäuden

Koordination, Begleitung und Kontrolle von Wartungs-, Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten

Ansprechpartner für Haustechniker, Handwerker und externe Dienstleister

Unterstützung bei technischen Problemen und Schadensfällen

Terminabstimmungen mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern

Überwachung der Einhaltung von Wartungs- und Prüffristen

Kaufmännische und organisatorische Verwaltung

Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsarbeiten

Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen und Dokumentationen

Organisation und Koordination interner Abläufe

Vorbereitung und Unterstützung bei Eigentümerversammlungen

Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Lieferanten und Behörden

Telefonische und schriftliche Korrespondenz

Terminplanung und Terminüberwachung

Unterstützung der kaufmännischen Leitung

Unterstützung der Geschäftsleitung bzw. kaufmännischen Leitung im Tagesgeschäft

Vorbereitung von Unterlagen, Auswertungen und organisatorischen Abläufen

Übernahme administrativer Sonderaufgaben

Urlaubsvertretung und Unterstützung anderer Kollegen innerhalb der Verwaltung

Ihr Profil:

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische, technische oder handwerkliche Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrungen

Sie bringen idealerweise Erfahrung in der Immobilien- oder Hausverwaltungsbranche mit

Sie verfügen über technisches Verständnis für Gebäude- und Haustechnik

Sie treten sicher und freundlich gegenüber Kunden und Dienstleistern auf

Sie sind ein Organisationstalent und selbständiges und strukturiertes Arbeiten gewöhnt

Sie haben Spaß an Teamarbeit mit freundlicher, offener Kommunikation

Sie verfügen über gute MS‑Office‑Kenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen)

Der Besitz des Führerscheins Klasse 3 oder B ist zwingend erforderlich