Sekretär*in (m/w/d)

Link: (CompanyWebsite)

Gegründet: 1998 (CompanyFounded)

Mitarbeiteranzahl: mehr als 10.000 (CompanyEmployee)

Umsatz: 425 Mio. bis 850 Mio. (EUR) (CompanyRevenue)

Branche: Gesundheitswesen (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Teilzeit

Arbeitsort

79110 Freiburg

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Weiterbildungsprogramme

Kinderbetreuung

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket

Vollständige Stellenbeschreibung

Die Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie des Universitätsklinikums Freiburg - Ärztliche Direktorin: Univ.-Prof. Dr. Dr. K. Domschke - sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Wissenschaftssekretariat der Geschäftsführenden Oberärzte eine*n engagierte*n

Sekretär*in (m/w/d)

Wir bieten:

eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

eine gute Arbeitsatmosphäre in einem netten und kompetenten Team

vielseitige berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch das umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebot in unserem Fachbereich Fortbildung

hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK, wie bspw. betriebliche Altersvorsorge, Langzeitarbeitskonten sowie das Jobticket UKF

einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und Angebote zur Kinderbetreuung

Ihre Aufgaben:

selbstständige Organisation und Durchführung von allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten (z.B. Schreibarbeiten, Arztbriefe, Terminorganisation und -koordination, Dienstreiseplanung und -buchung, Vorbereitung Reisekostenabrechnung, Korrespondenz auch mit nationalen und internationalen Kooperationspartnern)

Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen; Begleitung wissenschaftlicher Treffen

Unterstützung bei der Organisation und Betreuung von Öffentlichkeitsarbeit, wissenschaftlichen Tagungen, Vorträgen und Workshops

Abwicklung von Bestellungen und Beschaffungen

Unterstützung bei der administrativen Koordination und Verwaltung von Drittmitteln, Kostenstellen und Drittmittelprojekten (z.B. EU, BMBF, DFG)

Koordination von Forschungsprojekten (z.B. von Netzwerken) und Monitoring von Datenbanken

Erstellen von Abbildungen bzw. von Power-Point-Folien, Formatierung von wissenschaftlichen Texten, Literaturrecherche und Literaturbeschaffung etc.

Übernahme von Vertretungen im Urlaubs- oder Krankheitsfall

Sie bringen mit:

eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation

idealerweise Berufserfahrung in einer Forschungs- oder Hochschuleinrichtung

fundierte EDV-Kenntnisse (z.B. MS Office)

sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick

ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, sozialer Kompetenz, Flexibilität und Teamfähigkeit

sicheres Auftreten und exzellente Kommunikationsfähigkeiten

Die Stelle ist in Teilzeit (75%) zu besetzen.

Interesse? Dann senden Sie uns Ihre Unterlagen!

Fragen? Dann schreiben Sie uns gerne eine E-Mail:

Prof. Dr. Dominique Endres

Prof. Dr. Claus Normann

Allgemeiner Hinweis: Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Einstellungen erfolgen durch die Abteilung Personalbetreuung.

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