Sekretärin und Dokumentationsbeauftragte (m/w/d), Adipositas-Zentrum, Vollzeit, Kemperhof Koblenz

03.06.2026 | Koblenz

Ref.-Nr: KH123

Sekretärin und Dokumentationsbeauftragte (m/w/d), Adipositas-Zentrum, Vollzeit, Kemperhof Koblenz

Über uns

Als eines der größten Gesundheitsunternehmen der Region und einer der zehn größten Arbeitgeber in Rheinland-Pfalz beschäftigen wir zurzeit rund 4.300 Mitarbeitende und bis zu 350 junge Menschen starten jedes Jahr ihre Ausbildung bei uns. Lassen Sie sich davon überzeugen, dass wir Ihnen die richtige Perspektive bieten! Werden Sie Teil unseres professionellen und engagierten Teams.

Der Kemperhof in Koblenz ist das größte Krankenhaus des GK-Mittelrhein. In 15 Kliniken und 14 zertifizierten bzw. anerkannten Zentren und Einheiten werden die Patienten umfassend medizinisch versorgt. Auch für den Feierabend hat der Standort die perfekte Ausgangslage: Mit grünen Oasen und vielfältigen Kulturangeboten bietet die Stadt an Rhein und Mosel einen hohen Freizeit- und Erholungswert.

Wir bieten Ihnen ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt im Adipositas-Zentrum am Standort Kemperhof in Koblenz eine Perspektive als:

Sekretärin und Dokumentationsbeauftragte (m/w/d) in Vollzeit

Ref.-Nr. KH123

Ihre Aufgaben:

Besetzung der Anmeldung von 10:00 – 15:00 Uhr an fünf Werktagen die Woche

Gewährleistung von telefonischer Erreichbarkeit entsprechend der Homepage

Terminvergabe für die Sprechstunden telefonisch oder per Mail

Beantwortung und Bearbeitung von E-Mails

Aufnahme der Sprechstundenpatienten

Wiegen und messen der Patienten, ausrechnen des BMI und Dokumentation auf dem Sprechstundenvordruck

Anlegen der Hausarztbriefe

Ausdrucken, verteilen und erklären der Unterlagen, z.B. Arztbrief, Studiendokumentation, Aufklärungsbögen, Sprechstundenunterlagen

Prüfung auf Vollständigkeit und einscannen der Einwilligungen

Vorsortieren und einscannen von mitgebrachten Unterlagen, Befunden oder Röntgenbildern

Anforderungen von fehlenden Befunden bei Hausärzten, Radiologen etc.

Eigenverantwortliche Organisation des Sprechstundenablaufs

Planung von OP- und ÖGD-Terminen

Telefonische Beratung je nach Stand der fachlichen Erfahrung und ggf. Lenken der Anrufe im Adipositaszentrum oder Organisation von Rückrufen bzw. Antwort per Mail.

Mitarbeit und Vorbereitung bei der Öffentlichkeitsarbeit, z.B. durch vorbereiten von Serienbriefen, Einladungen zu Vorträgen, E-Mail- oder Briefverkehr mit Hausärzten, Ernährungsberaterinnen etc.

Dateneingabe in StuDoQ und ggf. auch andere laufende Studien

Unterstützung von laufenden Zertifizierungsprozessen

Blutabnahmen

Ihr Profil:

Abgeschlossene Berufsausbildung als Gesundheits- und Krankenpfleger, MFA oder MTA-F (m/w/d) idealerweise mit erster Berufserfahrung

Engagierter und freundlicher Umgang mit Patienten und Kollegen

Grundkenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen

Belastbarkeit und Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung

Freundliches Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen

Zuverlässigkeit, hohe Motivationsfähigkeit und selbstständige sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise

Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit

Unser Angebot:

Sicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag, Entgelt nach TVöD-K

Flexibilität & Vereinbarkeit: Flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Kindertagesstätte bei Verfügbarkeit und Angebote für Elternzeitrückkehrer

Vorsorgen für später: Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgungskasse) und Zuschuss bei vermögenswirksamen Leistungen

Bildung: Fort- und Weiterbildungsangebote u.a. im eigenen Bildungszentrum für individuelle und digitale Lernmöglichkeiten

Einstieg: 1-2 Tage Schulung über unser Bildungszentrum und im Anschluss eine strukturierte Einarbeitung mit Ihren neuen Kollegen