Praxismanager/in für Therapiezentrum Embken

Praxismanager/in für Therapiezentrum Embken

Mehr Infos zum Job

Wir suchen für mindestens 33 Stunden pro Woche, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, frühestens aber zum 01.02.2025 Verstärkung durch eine/n Praxismanager/in.

Als Praxismanager/in bist Du das Herzstück unserer Praxis und leitest die „Kommandozentrale“. Du übernimmst den Erstkontakt zu allen Patienten und Kunden und hilfst unseren Therapeuten ihren Tag zu strukturieren und unterstützt Diese. Außerdem bist Du das Bindeglied zwischen der Belegschaft und der Geschäftsleitung und Vertrauensperson.

Ein freundlicher und respektvoller Umgang mit Patienten und Kollegen ist für Dich selbstverständlich. Außerdem behältst Du in stressigen Situationen den Überblick, bewahrst Ruhe und hast dabei stets ein Lächeln auf den Lippen. Dank Deinem Einsatz sind alle Praxisabläufe perfekt strukturiert und tragen positiv zum Arbeitsklima im Team und der Auslastung des Standortes bei.

Wir bieten Dir eine Festanstellung mit mind. 33 Stunden pro Woche und ein faires Gehalt, Job mit Perspektive und ein spannendes Arbeitsumfeld, in dem Du Dich mit Deinen Stärken und Fähigkeiten einbringen kannst.

Aufgabenbereich

Eigenverantwortliche Organisation und Koordination der Praxisabläufe und Aufgaben

Termin- und Behandlungskoordination von Patienten und Kunden und Bearbeiten derer Anliegen, als telefonischer und persönlicher Ansprechpartner

Eingabe und Pflege von Patienten-, Kunden- und Rezeptdaten in unser Praxisprogramm

Bearbeitung und Prüfung von Verordnungen nach gängigen Heilmittelrichtlinien

Verantwortung für die regelmäßige Rezeptinventur zur Vermeidung ungenutzter Verordnungen

Empfehlung und Beratung zu besonderen Praxisleistungen

Vertreten der Praxis bei potenziellen Kooperationspartnern, Ärzten und deren Praxispersonal

Verantwortung für die gesamte Abrechnungsabwicklung mit GKV-Patienten, Privatpatienten und Selbstzahlerkunden sowie alle dazugehörigen Prozesse

Durchführung des Mahnwesens und Verantwortung für offene Posten

Bearbeitung von Schriftverkehr, Kassenkorrespondenzen sowie Absetzungsangelegenheiten

Verwaltung von Einkauf- und Materialmanagement, einschließlich Bestellungen und Vorbereitungsmaßnahmen für die Buchhaltungsabteilung

Beschwerde- und Fehlermanagement, Kommunikation mit Team, Patienten und Ärzten

Teamführung und Teamfähigkeit (Konfliktmanagement)

Mitwirken und Überwachung des wirtschaftlichen Erfolgs des Standortes

Überwachung und Verantwortung der wirtschaftlichen Kennzahlen (KPIs) sowie Ableitung von Teamzielen anhand der KPIs, in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie Standortleitung

Planung und Moderation von Teambesprechungen, in Zusammenarbeit mit der Standortleitung

Sicherstellung von Sauberkeit und Ordnung im Empfangsbereich sowie Verpflegungsmanagement

Profil

Ausbildung in einem medizinischen Gesundheitsberuf, z.B. als MFA, ZFA, Fitnessökonom oder Ausbildung in einem vergleichbaren Beruf

Ggf. Weiterbildung im Bereich Praxismanagement und/oder Erfahrungen aus einer Tätigkeit in einer Physio- oder Ergotherapiepraxis

Organisationstalent gepaart mit einer sorgfältigen und zuverlässigen, eigenverantwortlichen Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke und ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

Kundenorientierung, empathisches und verständnisvolles Auftreten

Positive Einstellung, schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität

Vertriebsaffinität

WIR BIETEN:

Festanstellung, unbefristet

Arbeitszeiten nach Absprache, 1 Spätschicht pro Woche bis ca. 18.30 Uhr sollte eingeplant werden können