Teamleiter (m/w/d) in der internationalen Auftragskoordination (Vollzeit, unbefristet)

Teamleiter (m/w/d) in der internationalen Auftragskoordination (Vollzeit, unbefristet)

Job-ID: 21221

DKMS Registry gGmbH

Tübingen, DE

Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen!

Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.600 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 13 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten.

Die DKMS Registry gGmbH ist ein internationales Register zur Vermittlung von Blutstammzellprodukten. Die suchrelevanten Daten von potentiellen Stammzellspender:innen werden dabei Registern, Sucheinheiten und Transplantationszentren weltweit in pseudonymisierter Form für die Suche nach einer/einem unverwandten Spender:in zur Verfügung gestellt. Ziel ist es, für Patient:innen, die eine Blutstammzelltransplantation benötigen, den/die am besten passendsten Spender:in zu vermitteln.

Für die DKMS Tochtergesellschaft DKMS Registry gGmbH in Tübingen suchen wir baldmöglichst einen Teamleiter (m/w/d) in der internationalen Auftragskoordination (Vollzeit, unbefristet)

IHRE AUFGABEN:

• Führung und Weiterentwicklung eines Teams von 9 Mitarbeiter:innen

• Förderung einer vertrauensvollen, motivierenden und wertschätzenden Zusammenarbeit im Team

• Sicherstellung des reibungslosen operativen Tagesgeschäfts

• Enge fachliche Begleitung der täglichen Arbeitsabläufe zur Unterstützung des Teams sowie zur Identifikation von Optimierungspotenzialen

• Ansprechpartner:in für komplexe Sonder- und Problemfälle in der internationalen Stammzellspendervermittlung

• Koordination und kontinuierliche Optimierung von Arbeitsabläufen – insbesondere mit Blick auf Digitalisierung, Servicequalität und Effizienz

• Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten sowie Zusammenarbeit mit internationalen Partnern, Registern und Transplantationszentren

• Mitwirkung an strategischen, projektbezogenen und budgetrelevanten Entscheidungen

UNSERE ANFORDERUNGEN:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Master/Diplom), vorzugsweise im Bereich Naturwissenschaften/Gesundheitswissenschaften

• Mehrjährige relevante Berufserfahrung

• Führungserfahrung in vergleichbarem Umfeld ist erwünscht

• Erfahrung im Bereich der Stammzellspende / Spenderauswahl ist von Vorteil

• Projektmanagementkenntnisse sind erwünscht

• Teamfähigkeit, Empathie, hohe Kundenorientierung und interkulturelle Kompetenz

• Exzellente Kommunikationsfähigkeit, sehr gutes Organisationstalent und hohe Eigenständigkeit

• Hohe Softwareaffinität, sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen; Kenntnisse in Jira und Confluence sind von Vorteil

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

WAS WIR BIETEN:

• Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht

• Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima

• Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 125 Tage im Jahr)

• Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge

• 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen