Assistenz (m/w/d)

Assistenz (m/w/d) für die Abteilungsleitungen Patientenmanagement und Medizinisches Leistungsmanagement

Assistenz (m/w/d) für die Abteilungsleitungen Patientenmanagement und Medizinisches Leistungsmanagement

Die Städtische Krankenhaus Kiel GmbH sucht zum nächstmöglichen Termin eine

Assistenz (m/w/d)

für die Abteilungsleitungen Patientenmanagement und Medizinisches Leistungsmanagement

Die Städtische Krankenhaus Kiel GmbH versorgt als Schwerpunktversorger mit 605 Planbetten jährlich rund 24.000 Patient*innen stationär sowie über 40.000 Patient*innen ambulant. Das Haus verfügt über zehn medizinische Fachabteilungen, weitere Funktionsabteilungen, eine Serviceabteilung und ein medizinisches Versorgungszentrum. Wir beschäftigen rund 2.000 Mitarbeitende und setzen jährlich über Euro 170 Mio. um.

Wir möchten Sie in unserem Team des Städtischen!

Zur Abteilung Patientenmanagement gehören die Stationäre Aufnahme und Abrechnung, die Ambulante Abrechnung, der Zentrale Schreibdienst, die Information sowie die Zentrale administrative Patientenaufnahmen (ZAPA). Hier werden die klinischen Abläufe von der administrativen Aufnahme bis zur Abrechnung bearbeitet. Die Mitarbeitenden der Information stehen rund um die Uhr den Besucher*innen und Patienten*innen für Fragen zur Verfügung.

Zur Abteilung Medizinisches Leistungsmanagement gehören das Medizincontrolling, das MD-Management, die externe Qualitätssicherung und das Patientenaktenarchiv.

Abwechslungsreich und herausfordernd – Ihr Verantwortungsbereich ist vielfältig.

Unterstützung der beiden Abteilungsleitungen des Patientenmanagements sowie des Medizinischen Leistungsmanagements im operativen und administrativen Tagesgeschäft einschl. Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz und Telefonanfragen

Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und administrativen Abläufen

Vorbereitung von Präsentationen, Protokollen und Auswertungen

Mitarbeit im Personal- und Organisationsmanagement (z. B. Urlaubs- und Krankmeldungen, Einsatz- und Jahresplanung)

Schnittstelle zwischen ärztlichem Dienst, Pflege, Verwaltung und externen Partnern

Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Statistiken und Ablagesystemen

Unterstützung bei Projekten sowie organisatorischen Abläufen innerhalb der Abteilung

Koordination von Arbeitsplatz- und Beschaffungsprozessen inklusive Materialbestellungen

Unterstützung bei Recruitingprozessen sowie Betreuung von Praktikant*innen und Auszubildenden

Sicherstellung der Weitergabe von relevanten Informationen innerhalb der Abteilung

Vorbereitende Rechnungsprüfung und Abrechnung individueller Verträge

Bearbeitung von Anforderungen medizinischer Unterlagen inkl. datenschutzrechticher Beurteilung

Leistungsstark und perspektivisch - Ihre Zukunft im SKK.

Eine Vergütung nach TVöD (30 Tage Urlaub, 38,5-Stundenwoche, Jahressonderzahlung im November, betriebliche Altersvorsorge)

Die Stelle ist in Teilzeit mit einem Umfang von 80 % zu besetzen

Eine individuelle und strukturierte Einarbeitung

Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung

Kostenloser CNE Zugang vom Thieme Verlag

Wir haben eine Kindertagesstätte der Stadt Kiel auf dem Klinikgelände

Nachhaltige Mobilität: E-Bike-Leasing

Attraktive Mitarbeiterangebote bei verschiedenen Unternehmen

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Eine Region, die einen hohen Freizeitwert und eine hohe Lebensqualität bietet

Sie wissen worauf es ankommt – Ihr Profil zeigt es.

Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung

Erfahrung in einer Assistenzfunktion

Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen