Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Sachbearbeiter/in (m/w/d) (12906) - Zentralbereich Drittmittel

Stellen-ID

12906

Jobtitel

Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Stellenart

Nichtwissenschaftliche Stelle

Einsatzbereich

Zentralbereich Drittmittel

Eintritt

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Umfang

Teilzeit; 25,3 Stunden

Vertragsart

Unbefristet

Vergütung

EG 9b TV-L

Ihre Aufgaben

Drittmittelmanagement und -controlling von Forschungsprojekten

Mitwirken bei der Erstellung des Finanzplans von Fördermittelanträgen

Erstellung, Bearbeitung und Einreichung von Mittelabrufen, Zwischen- und Verwendungsnachweisen

Beratung der Projektleitungen zur sachgerechten Verwendung der Finanzmittel

Schnittstelle innerhalb der Verwaltung zu anderen Bereichen der Administration

Aufarbeitung von Unterlagen für Prüfungen und Audits

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder Bachelor-Studium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Qualifikation

Berufliche Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen sowie im Vertragsmanagement

Erfahrungen in der Drittmittelverwaltung wünschenswert

Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, auch in englischer Sprache

Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und Erfahrung im Umgang mit EDV-unterstützter kaufmännischer Buchhaltung, SAP wünschenswert

Lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise

Bereitschaft zur selbstständigen Arbeit in einem motivierten Team

Freuen Sie sich auf

Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW

Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung

30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)

Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen

Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards

Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen

Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen

Aktives Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten

Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen

Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen., Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt., Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert., Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt., Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.

Weitere Informationen /

Zuordnung Filter

Management und Verwaltung