Mitarbeiter*in Vertragsmanagement

Mitarbeiter*in im Vertragsmanagement

Ort

Berlin

Vergütung

Entgeltgruppe 9c TV EntgO-DRV

(48.484,35-66.822,66 Euro)

Eintrittsdatum

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Beschäftigung

Vollzeit (unbefristet)

Bewerbungsfrist

18. Januar 2026

Ausschreibungsnummer

15-002-2026

Aufgaben

In Ihren Verantwortungsbereich fallen die Bearbeitung von Vertragsänderungen, Preisanpassungen, Vertragsstörungen sowie Katalogen

Sie gestalten das Vertragsmanagement für bestehende Liefer-, Dienst- und Werkverträge und unterstützen bei Vertragsverhandlungen

Sie erstellen spezifische Auswertungen zu Rahmenverträgen

Sie bringen sich aktiv bei der Weiterentwicklung von IT-gestützten Verfahren ein und unterstützen bei der Erstellung der zugehörigen Handbücher

Sie wirken bei der Optimierung von Prozessen mit

In Ihrer Funktion beraten Sie interne Kund*innen und unsere externen Auftragnehmer*innen zu vertraglichen Angelegenheiten

Tätigkeitsbereich

Das Dezernat Einkaufsmanagement mit rund 170 Mitarbeitenden führt als zentraler Dienstleister eine Vielzahl unterschiedlicher Beschaffungen durch.

Die Aufgaben verteilen sich auf verschiedene Kompetenzen wie Vergabe,

Vertragsmanagement und Service. Strategisch und operativ begleitet, unterstützt

und berät das Dezernat Einkaufsmanagement als interner Dienstleister

der DRV Bund (bei Bedarf auch für andere Rentenversicherungsträger) die

Fachabteilungen, beschafft Liefer-, Dienst- und Bauleistungen (Durchführung von

Vergabeverfahren), verwaltet und prüft Vertragsdokumente sowie Rechnungen

und übernimmt deren Regulierung.

Profil

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung in einer kaufmännischen oder technischen Fachrichtung oder des Verwaltungswesens (Diplom-FH, Bachelor oder vergleichbar) oder eine gleichwertige Qualifikation (Fachwirt*in) mit aktueller mehrjähriger nachweisbarer aufgabenrelevanter Berufserfahrung oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, verwaltungs- oder büroorientierte Berufsausbildung mit aktueller langjähriger nachweisbarer aufgabenrelevanter Berufserfahrung.

Idealerweise konnten Sie bereits erste Erfahrungen im Umgang mit SAP sammeln und sind sicher in der Benutzung anderer Softwareanwendungen

Ein routinierter Umgang mit den Microsoft Office Anwendungen sowie E-Mail-Programmen setzen wir voraus

Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Sie sind in hohem Maße teamfähig und eigeninitiativ

Eine kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Weitere Informationen

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.

Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.

Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die in die engere Auswahl kommen Gespräche führen.

Es handelt sich um eine besonders korruptionsgefährdete Stelle, so dass wir eine besondere Zuverlässigkeit und Integrität voraussetzen. Im Rahmen der Regelungen zur Korruptionsprävention ist zurzeit eine Jobrotation nach spätestens 5 Jahren in den Bereichen Vergabe, Vertragsmanagement und Service vorgesehen