Mitarbeiter*in für das Oberarztsekretariat (m/w/d)

Die Klinik für Diagnostische und Interventionelle Radiologie sucht zum 01.09.2026 eine*n

Mitarbeiter*in für das Oberarztsekretariat (m/w/d)

Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen und innovativen Arbeitsumfeld? Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten einbringen, weiterentwickeln und Teil eines engagierten Teams werden? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

In unserer Klinik erhalten Sie spannende Einblicke in das gesamte Spektrum der modernen bildgebenden Diagnostik, interventionellen Radiologie sowie in Forschung und Lehre.

Wir bieten Ihnen:

eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team mit wertschätzender, kollegialer und professioneller Arbeitsatmosphäre

eine strukturierte und umfassende Einarbeitung, damit Sie Ihr neues Aufgabenfeld und unser Klinikum optimal kennenlernen

vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung

einen sicheren Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung und Leistungen nach dem TV-UK, z. B. betriebliche Altersvorsorge, Langzeitarbeitskonten, Jobticket UKF und Hansefit

einen familienfreundlichen Arbeitsplatz mit Angeboten zur Kinderbetreuung

die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und administrative Prozesse aktiv mitzugestalten

Einblick in Ihre Aufgaben:

eigenständige Organisation und Durchführung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

(z. B. Terminmanagement, Korrespondenz, Dienstreiseplanung und Reisekostenabrechnungen)

Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung des ärztlichen Dienstes (Übertrag SPX, Fortbildungskalender, Aktualisierung MedWeb)

Organisation und Koordination klinikinterner Fortbildungen sowie klinikübergreifender Workshops und Tagungen

Mitarbeit an internen Projekten zur Optimierung administrativer Abläufe

Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit in Zusammenarbeit mit den zentralen Einrichtungen des Universitätsklinikums

Ihr Profil:

abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. im kaufmännischen Bereich, als Medizinische*r Fachangestellte*r oder Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)

idealerweise Berufserfahrung in den Bereichen Organisation, Sekretariat oder Projektassistenz

sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Organisationstalent, Teamfähigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein

freundliches und professionelles Auftreten

Gerne geben wir Ihnen im Rahmen einer Hospitation einen persönlichen Einblick in unsere Klinik und unser Team. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 30.06.2026.

Universitätsklinikum Freiburg

Klinik für Diagnostische und Interventionelle Radiologie

Sarah Kern - Direktionssekretariat Prof. Dr. F. Bamberg

Hugstetter Str. 55 · 79106 Freiburg

Sie haben noch Fragen? Dann kontaktieren Sie uns gerne:

Sarah Kern - Direktionssekretariat Prof. Dr. F. Bamberg

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