Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit

Sekretärin (m/w/d) für das Sekretariat der Geschäftsbereichsleitung Personal und Organisationsentwicklung

Klinikum Fulda gAG

Das Klinikum Fulda ist das moderne und leistungsstarke Krankenhaus der Maximalversorgung in Osthessen. Mit mehr als 1.000 Betten in der stationären Versorgung und einem breiten Angebot an spezialisierten Sprechstunden sowie Ambulanzen stellt es die qualitativ hochwertige medizinische Versorgung für die mehr als 500.000 Bürgerinnen und Bürger der Region sicher. Jährlich werden über 100.000 Patientinnen und Patienten, davon über 40.000 stationär, behandelt und von mehr als 3.400 hochqualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern betreut.

Für das Sekretariat der Geschäftsbereichsleitung Personal und Organisationsentwicklung suchen wir zum 01.10.2026 befristet als Elternzeitvertretung für zunächst zwei Jahre eine/n

Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit

Wir wünschen uns eine aufgeschlossene, engagierte, selbstständig arbeitende und verantwortungsbewusste Persönlichkeit. Eine ausgeprägte Sozialkompetenz, Eigeninitiative, organisatorische Fähigkeiten und zeitliche Flexibilität runden Ihr Profil ab.

Ihre Aufgaben

Leitung und Organisation des Sekretariats (Terminsteuerung, Wiedervorlagen, etc.)

Erstellung und Vorbereitung der internen und externen Korrespondenz nach Vorgabe, z. T. auch selbstständig

Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Bereitstellung der erforderlichen Unterlagen

Selbstständige Bearbeitung von bereichsinternen Vorgängen

Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung in allen Aufgabenbereichen

Erstellung von Präsentationen

Dienstreisebearbeitung und-abrechnung

Administration unserer betriebseigenen Kita

Ihre Qualifikationen

Kaufmännische Ausbildung

Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position

Zusätzlich abgeschlossene Weiterbildung, z. B. als Sekretärin (m/w/d) oder Assistentin (m/w/d) wünschenswert

Souveränes Auftreten, Integrität, Loyalität, Flexibilität, Belastbarkeit, und Teamfähigkeit

eine hohe Kommunikationsfähigkeit sowie einen freundlichen und verbindlichen Umgangston

sehr gute PC-/MS-Office-Kenntnisse

Wir bieten:

eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit

eine aufgabengerechte Vergütung je nach Qualifikation:

bei direkter Übernahme im Anschluss an die Berufsausbildung erfolgt die Eingruppierung zunächst in die Entgeltgruppe 6 TVöD

bei entsprechender Berufserfahrung bzw. nach vollumfänglicher Übernahme der Tätigkeiten erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 TVöD

Außerdem: Betriebliche Altersversorge, Flexible Arbeitszeitmodelle, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Firmenevents, Corporate benefits, regelmäßige finanzierte interne und externe Fort- und Weiterbildung, Unterstützung bei der Wohnungssuche und bis dahin eine günstige Unterkunft im Personalwohnheim, etc.

Sie haben Fragen? Kontaktieren Sie uns!

Auskünfte über die zu besetzende Stelle erteilt Ihnen gerne Frau I. Wein, Geschäftsbereichsleiterin Personal und Organisationsentwicklung Tel.: (0661) 84 – 5032.

Bewerbungen von Schwerbehinderten (m/w/d) sind erwünscht.

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen legen wir großen Wert auf Nachhaltigkeit. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung in elektronischer Form über das Bewerbungsformular auf unserer Homepage bis zum 24.06.2026