Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat der Universitätsklinik für Kinder und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie

Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat der Universitätsklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie

Wir suchen

für unsere Universitätsklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine / einen

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat

in Voll- oder Teilzeit, befristet

Das Klinikum Oldenburg ist der Maximalversorger für die Weser-Ems-Region und Bestandteil der Universitätsmedizin in Oldenburg. Unser Haus verfügt über 844 Betten und 26 Kliniken und Institute. Insgesamt sind mehr als 4.000 Mitarbeitende bei uns tätig.

Ihre Aufgaben

Verlässliche Unterstützung der Klinikdirektorin im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft

Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen, Klausurtagungen und Dienstreisen

Unterstützung bei organisatorischen Abläufen und internen Prozessen im Klinikalltag

Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, Tagungen, Arbeitskreisen und Presseterminen

Kommunikation und Abstimmung mit Mitarbeitenden, externen Partnern, Kooperationspartnern und Gremien

Verwaltung und Priorisierung mehrerer E-Mail-Postfächer

Erstellung und Überarbeitung von Schriftstücken, Präsentationen und Korrespondenz – eigenständig und nach Diktat

Unterstützung klinikinterner Prozesse und Sicherstellung reibungsloser Abläufe

Koordination von Beschaffungen und administrativen Vorgängen innerhalb der Klinik

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich (Fortbildung wünschenswert, z. B. im Bereich Gesundheitsmanagement, Betriebswirtschaft, Verwaltung oder vergleichbar)

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote)

Ausgeprägtes Organisationstalent, vorausschauendes Denken und strukturierte Arbeitsweise

Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie ein verbindliches und professionelles Auftreten

Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

Hohe Belastbarkeit, Eigeninitiative und eine schnelle Auffassungsgabe

Wir bieten Ihnen u. a.

Eine strukturierte Einarbeitung in einem aufgeschlossenen Team

Eine attraktive Vergütung nach TVöD

Eine verlässliche Dienst- und Urlaubsplanung

Umsetzung von eigenen Ideen und der Arbeit in einem innovativen interdisziplinären Team

Tätigkeit in der medizinisch führenden Forschung, Lehre und Krankenversorgung verbunden mit einem hochspezialisierten Arbeitsumfeld

Vereinbarung von flexiblen Arbeitszeiten, um die Verbindung von Familie und Beruf in die Realität umzusetzen

Berufsorientierte Fort- und Weiterbildung mit individueller Planung Ihrer beruflichen Karriere

Verschiedene Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge

Umfangreiche Arbeitgeberleistungen, wie z. B. Firmenfitness und Fahrradleasing

Die Möglichkeit einer vorherigen Hospitation, um das Klinikum Oldenburg als Arbeitgeber kennenzulernen

Die Stelle ist zunächst befristet für 24 Monate zu besetzen. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.

Sie haben Fragen?

Frau Prof. Dr. Yulia Golub, Klinikdirektorin,

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal.