Mitarbeiter für Schulverwaltung (m/w/d)

Mitarbeiter/in für Schulverwaltung (m/w/d)

2.22.2 von 5 Sternen

53773 Hennef

15 € – 17 € pro Stunde - Festanstellung, Vollzeit

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Stellenbeschreibung

Gehalt

15 € – 17 € pro Stunde

Anstellungsart

Festanstellung

Vollzeit

Arbeitsort

53773 Hennef

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Weiterbildungsprogramme

Vollständige Stellenbeschreibung

Mitarbeiter/in für Schulverwaltung (m/w/d)

Ihre neue Rolle bei uns

Sie behalten gerne den Überblick und sorgen dafür, dass organisatorisch alles reibungslos läuft? Dann verstärken Sie unser Team der Berufsfachschule für Physio- und Ergotherapie!

Das bieten wir Ihnen

Eine eigenverantwortliche Position mit Gestaltungsspielraum

Ein engagiertes Team und kollegiale Zusammenarbeit

Einen sinnstiftenden Arbeitsplatz im Bildungsbereich

Das erwartet Sie

Organisation & Verwaltung:

Sie übernehmen die komplette Datenpflege und Verwaltung unserer ausbildungsbegleitenden Studierenden und Teilnehmer/innen an Fort- und Weiterbildungen - von der Anmeldung bis zum Abschluss

Die Kommunikation mit Teilnehmer/innen der Fort- und Weiterbildungen gehört zu Ihrem Alltag - Sie sind Ansprechpartner/in für deren Fragen und Anliegen

Sie pflegen alle relevanten Daten sorgfältig in unseren Systemen und halten sie aktuell

Teilnehmerlisten, Anwesenheiten und Kursunterlagen organisieren Sie eigenverantwortlich

Events & Aktivitäten:

Interne Schulveranstaltungen planen und begleiten Sie von der Vorbereitung bis zur Durchführung

Sie organisieren unsere Teilnahme an Berufsmessen und weiteren Events und koordinieren alle notwendigen internen und externen Absprachen

Sie stellen sicher, dass wir bei externen Auftritten professionell auftreten

Qualitätssicherung:

Sie unterstützen bei der Dokumentation und Weiterentwicklung unserer Abläufe

Bei internen und externen Überprüfungen wirken Sie mit und achten auf die Einhaltung unserer Standards

Sie bringen Ideen ein, wie wir Abläufe optimieren können

Zusammenarbeit:

Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit der Schulleitung zusammen

Im Team mit Lehrenden und Kolleg/innen gestalten Sie den Schulalltag aktiv mit

Das bringen Sie mit

Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung, Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikationen

Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise

Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Eigeninitiative und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten

Interesse?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre Unterlagen an oder nutzen Sie das Bewerbungsformular.

Bei Fragen können Sie sich gerne vorab bei uns melden: 02242/96988370

Gehalt: 15,00€ - 17,00€ pro Stunde

Arbeitsort: Vor Ort