Verwaltungsangestellte/r (w/m/d)

Verwaltungsangestellte/r (w/m/d)

Kerpener Str. 62, 50937 Köln

Befristeter Vertrag

Link: (CompanyWebsite)

Gegründet: 1925 (CompanyFounded)

Mitarbeiteranzahl: 5.001 bis 10.000 (CompanyEmployee)

Umsatz: 85 Mio. bis 425 Mio. (EUR) (CompanyRevenue)

Branche: Bildung (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Befristeter Vertrag

Arbeitsort

Kerpener Str. 62, 50937 Köln

Vollständige Stellenbeschreibung

Ihre Zukunft bei uns

Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.

Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.

Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Verwaltungsangestellte/r (w/m/d)

CECAD-Cellular Stress Responses in Aging-Associated Diseases

38,5 Std./Woche

Befristet für 2 Jahre

Vergütung erfolgt nach TV-L

Ihre Zukunft im Detail

Das Exzellenzcluster CECAD an der Universität zu Köln erforscht Alterungsprozesse und altersassoziierte Erkrankungen. Unser Ziel ist, die molekularen Grundlagen dieser Prozesse zu verstehen und neue Therapien für altersassoziierte Erkrankungen wie Krebs, Diabetes und neurodegenerative Störungen daraus abzuleiten

Ihre Aufgaben

Erstellen von Abrechnungen für Nutzer der Serviceeinheiten

Rechnungsüberprüfung und Budgetüberwachung

Durchführung von Bestellungen, Bearbeiten und Nacherfassung von Rechnungen, Mahnwesen Kommunikation mit Lieferfirmen

Pflege von Datenbanken, Aktenführung und Dokumentation

Assistenz bei der Personaladministration einer Tierhaltung

Organisation des Exports von biologischen Materialien und Mäusen sowie Erstellen der Versandpapiere

Administrative Unterstützung der Leitungsebene (Korrespondenz in deutscher Sprach, auch telefonisch, Termin- und Besprechungsdokumentation, Organisation von Dienstreisen)

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung

Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Teamfähigkeit

Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Kommunikationsstärke im Umgang mit Mitarbeitenden und externen Kontakte

Sehr gute Englisch-Kenntnissen in Wort und Schrift

Sehr gute EDV-Kenntnisse mit üblicher Office-Software

Erfahrungen im Universitätsbereich sind wünschenswert Interesse an Tierhaltung und Forschung

Ihre Vorteile

Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.

Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.

Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.

Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.

Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt.

Der Arbeitsbereich ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.