Sekretär /in – Geschäftsbereich Bau und Technik (m/w/d)

Wir suchen Sie für unseren Geschäftsbereich Bau und Technik am Standort Klinikum Bremen-Ost in Vollzeit.

Der Geschäftsbereich Bau und Technik verantwortet im Klinikverbund Gesundheit Nord einen sicheren, störungsfreien und wirtschaftlichen Betrieb aller Gebäude, der technischen Anlagen sowie der Außenanlagen an allen Standorten der Gesundheit Nord. Für das Sekretariat Bau und Technik am Standort Klinikum Bremen-Ost suchen wir tatkräftige Unterstützung.

Sie sind ein engagiertes und empathisches Organisationstalent? Sie wünschen sich ein kollegiales Team? Profitieren Sie von den Vorteilen des öffentlichen Dienstes und bewerben Sie sich!

Ihre Aufgaben:

Sie führen bzw. organisieren das Sekretariat selbständig und sind erste Ansprechperson im Büro und am Telefon

zu Ihrem Verantwortungsbereich gehören alle administrativen Aufgaben wie zum Beispiel die Beantwortung allgemeiner Anfragen, die Bearbeitung und Nachverfolgung interner Anträge (Hardware, Benutzerkonten, Dienstreisen), die Beschaffung von Büro- und verbrauchsmaterial, die Terminkoordination, die Organisation und Sicherstellung von Rückrufen, die Dokumenten- und Ablageorganisation sowie das Abwesenheits- und Urlaubsmanagement

Ihr Profil:

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, gerne mit (erster) Berufserfahrung im Sekretariatsbereich / Krankenhaus-Organisation

Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office, gerne auch SAP

Das bieten wir Ihnen:

eine abwechslungsreiche Tätigkeit in Vollzeit mit 38,5 Std./Wo., 30 Tage Urlaub/Jahr

Angebote und Unterstützung zur Kinder- und Angehörigenbetreuung wie Backup-Kita oder Zuschuss zur Kinderferienbetreuung oder professionelle Hilfe bei einem Pflegefall in der Familie, z.B. Vermittlung von Pflegeplätzen

unser betriebliches Gesundheitsmanagement „Gesund mit uns“ mit Firmenfitness über EGYM Wellpass sowie Jobticket, Fahrrad-Leasing, Prämienprogramme z.B. vergünstigtes Einkaufen mit Corporate Benefits, Ideenbörse u.v.m.

ein tarifliches Jahresgrundgehalt zwischen 42.100,- Euro und 50.900,- Euro für diese Vollzeitstelle nach TVöD-K (EG 6) inkl. Jahressonderzahlung, automatische tarifliche Gehaltssteigerung, betriebliche Altersversorgung (VBL)

Kontakt:

Thomas Jacob

Geschäftsbereichsleiter Bau und Technik

Bewerbungsfrist: 16.07.2026

Vier große Krankenhäuser, über 55 Fachkliniken, ein Dutzend angeschlossene Institute, mehr als 7.500 Beschäftigte sowie zahlreiche hochspezialisierte medizinische Angebote: Die Gesundheit Nord gGmbH ist einer der größten kommunalen Klinikkonzerne Deutschlands und zweitgrößte Arbeitgeberin in Bremen.

Chancengleichheit und Diversität ist wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Deshalb stellen wir in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung, vorrangig Frauen ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.