Empfangsassistenz (m/w/d) für die Zentrale (Vollzeit, unbefristet)

Empfangsassistenz (m/w/d) für die Zentrale (Vollzeit, unbefristet)

Job-ID: 21215

DKMS Group gGmbH

Köln, DE

Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen!

Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.600 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 13 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten.

Die Mitarbeiter:innen des Empfangs sind die Visitenkarte der DKMS. Der freundliche Empfang im Hause und am Telefon hat höchste Priorität. Das gilt insbesondere für die Spender:innen sowie interessierte Unterstützer:innen, die die DKMS aufgrund unserer starken Medienpräsenz laufend kontaktieren. Genauso wichtig ist der Service für die Mitarbeiter:innen im Hause und an den anderen DKMS-Standorten in Deutschland und weltweit.

Für unsere Verwaltung in Köln suchen wir ab sofort einen

Empfangsassistent (m/w/d) für die Zentrale (Vollzeit, unbefristet)

IHRE AUFGABEN:

• Telefonische Bearbeitung und Vermittlung eingehender Anrufe

• Bearbeitung der Eingangspost und E-Mails

• Allgemeine Aufgaben in der Administration

• Vorbereitung und Koordination der Räumlichkeiten für Veranstaltungen

• Organisation und Durchführung von Bewirtungen im Rahmen von Veranstaltungen mit internen und externen Teilnehmer:innen

• Empfang von Gästen

UNSERE ANFORDERUNGEN:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung

• Einschlägige Berufserfahrung

• Freundliches, gepflegtes und souveränes Auftreten

• Hohes Maß an Sensibilität und Einfühlungsvermögen im Umgang mit unseren Spender:innen und Patient:innen

• Ausgeprägtes organisatorisches Talent verbunden mit Zuverlässigkeit und Flexibilität - auch unter Zeitdruck

• Sehr gute Deutschkentnisse (C2) sowie Englischkenntnisse (B2)

• Berufserfahrung aus dem Bereich Gastronomie ist wünschenswert

WAS WIR BIETEN:

• Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht

• Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima

• Flexibles Arbeitszeitmodell

• Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge

• 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen

• Sabbatical-Angebot

• Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot

• Kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und Tee

• Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z.B. Jobrad, Nutzung der Onlineplattform voiio, Gesundheitskurse in Kooperation mit einer großen Krankenkasse, etc.)

• Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits

Die DKMS ist eine gemeinnützige Organisation, die sich aktiv Herausforderungen stellt. Unsere Mitarbeiter:innen sind hoch qualifiziert und motiviert. Wir freuen uns auf Verstärkung durch Sie und auf Ihre Online-Bewerbung!

DKMS Group gGmbH

Kressbach 1, 72072 Tübingen