HR- und Onboardingskoordination (m/w/d)

HR- und Onboardingskoordination (m/w/d)

MEDIAN Digitales Gesundheitszentrum (DGZ)

Berufserfahrung (Junior Level)

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Personalwesen, HR

HR- und Onboardingskoordination (m/w/d) in Teilzeit bis Vollzeit (30 - 38,5 h/Woche)

Gestalten Sie mit uns die Zukunft des digitalen Gesundheitswesens. Das MEDIAN Digitale Gesundheitszentrum (DGZ) in Düsseldorf begleitet Menschen deutschlandweit mit innovativen digitalen Gesundheits-, Präventions- und Nachsorgeangeboten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die die Bereiche Recruiting, Onboarding, Organisationsentwicklung und Verwaltung miteinander verbindet.

MEDIAN Deutschland ist Teil der MEDIAN Group, einem der führenden europäischen Anbieter auf dem Gebiet der medizinischen Rehabilitation und der psychischen Gesundheit. Mit mehr als 120 Einrichtungen in ganz Deutschland bietet MEDIAN ein dynamisches und innovatives Umfeld für Beschäftigte in den unterschiedlichsten Fach- und Servicebereichen mit vielfältigen Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Als Spezialist für Rehabilitation und Teilhabe begleiten wir unsere Patient*innen auf dem Weg zur Genesung und zurück in den Alltag – ganz nach unserem Leitsatz „Das Leben leben“.

Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, kommunizieren gerne, organisieren mit Leidenschaft und möchten aktiv dazu beitragen, neue Mitarbeitende für unser Unternehmen zu begeistern?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen und suchen Sie für das DGZ zum 01.07.2026 oder später, als HR– und Onboardingskoordinator*in (m/w/d) in Teilzeit bis Vollzeit (30 - 38,5 h/Woche)

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Recruiting und Personalgewinnung

Sichtung und erstes Screening eingehender Bewerbungsunterlagen

Erste Ansprechperson für Bewerberinnen und Bewerber während des gesamten Bewerbungsprozesses

Beantwortung organisatorischer Fragen potenzieller neuer Mitarbeitender

Unterstützung der Führungskräfte im Recruiting-Prozess

Professionelle Kommunikation mit Bewerbenden und Fachbereichen

Onboarding und Mitarbeitendenintegration

Organisatorische Vorbereitung des Eintritts neuer Mitarbeitender

Koordination und Begleitung des gesamten Onboarding-Prozesses

Persönliche Betreuung neuer Kolleginnen und Kollegen während der ersten Arbeitstage

Unterstützung bei technischen Einrichtungen und organisatorischen Abläufen

Einführung in interne Prozesse, Strukturen und Arbeitsweisen

Sicherstellung eines erfolgreichen Starts neuer Mitarbeitender in unserem Unternehmen

Organisation und Verwaltung

Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Mitarbeit bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten, beispielsweise Stammdatenpflege,

Rechnungserstellung und Erstellung der Dokumentation

Unterstützung bei der Entwicklung effizienter und zukunftsorientierter Arbeitsabläufe

Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und der Leitung

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Studium

Idealerweise Erfahrung in den Bereichen Recruiting, Personalmanagement, Human Resources, Onboarding oder vergleichbaren Tätigkeitsfeldern

Freude an Kommunikation, Organisation und der Zusammenarbeit mit Menschen

Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung

Begeisterungsfähigkeit und die Fähigkeit, Menschen für neue Aufgaben und Tätigkeitsfelder zu gewinnen

Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und modernen Kommunikationsmitteln

Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen