Bürosekretär*in Kinderkrankenhaus (all genders)

Bürosekretär*in Kinderkrankenhaus (all genders)

Köln-Riehl| Teilzeit - unbefristet|30 Std./Woche|geplanter Beschäftigungsbeginn: 01.07.2026

BESTE MEDIZIN FÜR ALLE - DER MENSCH IM ZENTRUM UNSERES HANDELNS

Köln ist vielfältig, Köln ist bunt - und wir sind stolz darauf, die Menschen in der schönsten Stadt am Rhein als einer der größten Gesundheitsversorger der Region zu versorgen. Dabei bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz, Tarifverträge, viele Fort- und Weiterbildungen und Zulagen, die sich sehen lassen können.

Sie schauen nach vorne? Wir auch! In den kommenden Jahren wachsen wir zu einem Gesundheitscampus der hochqualifizierten Spezialmedizin in Köln-Merheim zusammen: mit modernster Ausstattung und allen Möglichkeiten fortschrittlichster Patient*innenversorgung.

Starten Sie jetzt in Ihre Zukunft mit uns und werden Sie Mitarbeiter*in der Kliniken der Stadt Köln!

Ihre Aufgaben:

Terminmanagement, Patient*innenaufnahme und Koordination der interdisziplinären Arbeit mit Einsatz in der Epilepsieambulanz

Annahme, Bearbeitung und Verteilung von Telefonaten, Mails, Anmeldungen, Post und anderen Informationen/Fragen

Sorgfältige Abrechnung der erbrachten Leistungen, Aktenmanagement und Materialbeschaffung

Weitere organisatorische Arbeiten, speziell auch mit Unterstützung der ärztlichen Leitung des Sozialpädiatrischen Zentrums

Aktive Mitgestaltung zur Verbesserung der Teamarbeit und Optimierung der Abläufe

Das macht Sie fachlich und persönlich aus:

Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

2-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Empfang/Büro mit Klient*innenkontakt, auch in Präsenz sowie Erfahrung in Verwaltung und Organisation

Mindestens einjährige Berufstätigkeit im Gesundheitssektor, im Krankenhaus oder in einer Praxis (wünschenswert im Bereich Neurologie, Neuro- oder Sozialpädiatrie)

Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit sowie selbständiges Arbeiten

Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Weiterentwicklung organisatorischer Abläufe

Sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur

Versierter Umgang mit MS Office, Internetanwendungen und ggf. Krankenhausinformationssystemen

Benefits

Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD/VKA plus zusätzliche tarifgebundene Zahlungen

30 Tage Urlaub und weitere freie Tage: Betriebsausflug, Heiligabend und Silvester

Betriebliche Altersvorsorge durch die arbeitgeberfinanzierte Zusatzversicherung (ZVK)

Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten je nach Berufsgruppe und Position (Entwicklungsgespräche, Führungs- und Kommunikationstraining, Gesundheitsförderung usw.)

Personalappartements je nach Verfügbarkeit

Betriebs-KiTa-Plätze beziehungsweise Belegplätze, je nach Verfügbarkeit

Jobrad und CarSharing mit Cambio

Corporate Benefits, Vergünstigungen in vielen Geschäften und Online-Shops

Attraktive Fitness- und Gesundheitsangebote durch eine vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports

Erfahren Sie mehr auf unserer Homepage .

Die Kliniken der Stadt Köln sind ein Ort der Vielfalt. Um als Unternehmen die jetzigen und zukünftigen Herausforderungen bewältigen zu können, benötigen wir die besten Charaktere -unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Alter, Religionszugehörigkeit, Einschränkung und sexueller Identität.

Schwerbehinderte Menschen sind willkommen und erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug. Bei Fragen hierzu erreichen Sie auch unsere Schwerbehindertenvertretung.