Sachbearbeiter/in

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.

Ihre Aufgaben:

Personaleinsatzplanung in Kooperation mit der Personalabteilung des Universitätsklinikums

Termin- und Reiseplanung

Planung und Koordination von Online- und Präsenzveranstaltungen

Korrespondenz, auch telefonisch und per Mail

Aktualisierung des Internetauftrittes der Klinik

Qualitätsmanagement

Das bringen Sie mit:

erfolgreich abgeschlossene z.B. kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit mehrjähriger Erfahrung in vergleichbarer Position

vorausgehende Tätigkeit im medizinischen Bereich wünschenswert

sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Internet

freundlicher Umgang mit Patient*innen, Besucher*innen und Mitarbeiter*innen

kommunikative Kompetenz sowie Organisationstalent

strukturierte, präzise Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative

Erfahrung im Qualitätsmanagement wünschenswert

Was wir Ihnen bieten:

Tätigkeit „auf Augenhöhe“ in einem sympathischen und engagierten Team aus ärztlichen und nichtärztlichen Mitarbeitenden

eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit zum selbstständigen Arbeiten in einem modernen Klinikunternehmen

Stelle im öffentlichen Dienst mit Entgelt nach TV UK sowie betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Gesundheitsförderung

Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums / Die Einstellung erfolgt über die Verwaltung des Klinikums im Auftrag des Landes Baden-Württemberg. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.