Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w|m|d) technische Administration

Stellennummer: 44404

Detailangaben zur Stellenbeschreibung

Berufsgruppe

Bau & Technik

Klinik

München Klinik Schwabing

Fachbereich

Verwaltung

Jeden Tag für jedes Leben. MACHEN KÖNNEN.

Qualität, Patientensicherheit, Forschung, Ausbildung - wir übernehmen Verantwortung für München: Die München Klinik gGmbH ist eine Klinik mit fünf Standorten in Bogenhausen, Harlaching, Neuperlach, Schwabing sowie der Fachklinik für Dermatologie und Allergologie in der Thalkirchner Straße. Jährlich lassen sich im Durchschnitt rund 135.000 Menschen stationär behandeln. Mit aktuell rund 7.000 Mitarbeiter*innen ist die München Klinik gGmbH der größte Anbieter von Gesundheitsdienstleistungen im süddeutschen Raum.

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w|m|d) technische Administration

für 38,5 Std./Woche in Vollzeit, Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Die Stelle ist ab sofort unbefristet zu besetzen.

Standort: München Klinik Schwabing

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Sie übernehmen folgende Aufgaben:

Unterstützung der Projektleiter*innen in allen Projektphasen zur erfolgreichen Projektumsetzung

Selbständige Bearbeitung kaufmännischer Themen wie Angebote einholen, Bestellungen und Rechnungsbearbeitung, Vertragsmanagement, Bürgschaften und Nachtragsmanagement

Enge Zusammenarbeit mit Controlling und Vergabestelle zur Kostenverfolgung und im Vergabeprozess

Erstellung von Projektdokumentationen und Berichten

Mit diesen Eigenschaften passen Sie zu uns:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekauffrau/-mann oder Bürokauffrau/-mann (w/m/d)

Erste Berufserfahrung, idealerweise in der Abwicklung von Bau- oder Technikprojekten

Teamfähigkeit und Organisationsgeschick

Kenntnisse der VOB oder HOAI sind von Vorteil

Sicherer Umgang MS Office und SAP

Darauf können Sie sich freuen:

Flexible Arbeitszeiten: Mobiles Arbeiten und flexible Gleitzeitregelungen für eine optimale Balance zwischen Beruf, Freizeit und Familie.

Attraktive Vergütung: Gehalt nach TVöD mit regelmäßigen Steigerungen, 30 Tagen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, München-Zulage und Jahressonderzahlung.

Zusätzliche Absicherung: Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und steueroptimierte Entgeltumwandlung.

Familienfreundlichkeit & Gesundheit: Unterstützung bei der Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen sowie ein umfassendes Angebot im Betrieblichen Gesundheitsmanagement.

Mobilität: Fahrtkostenzuschuss bis zu 46,55 € monatlich für das Deutschlandticket Job oder die Isar Card Job.

Mitarbeitervorteile: Exklusive Rabatte und Sonderkonditionen bei zahlreichen Partnerunternehmen über Corporate Benefits.

Teamzusammenhalt: Arbeiten Sie in einem motivierten und kollegialen Team, das Herausforderungen gemeinsam meistert und sich gegenseitig unterstützt.

Die Tätigkeit ist mit EG 8 TVöD-K/VKA bewertet. Die genaue Einstufung erfolgt individuell, basierend auf Ihrer Erfahrung und Qualifikation.

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Clasen, Abteilungsleiter Referate, T 089 3068-3374, gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung bis zum 22.06.2026.

Chancengleichheit ist für uns mehr als eine gesetzliche Pflicht. Die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität wird aktiv gefördert und ist fester Bestandteil unseres Selbstverständnisses und unserer Unternehmenskultur als Arbeitgeberin der Weltstadt München. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre persönlichen Daten rund um Ihre Bewerbung behandeln wir mit Sorgfalt und höchster Vertraulichkeit.