Sekretärin (m/w/d) für die Pflegedienstleitung

Sekretärin (m/w/d) für die Pflegedienstleitung

99734 Thüringen - Nordhausen

10.06.2026

Art Arzthelfer/-in

Berufserfahrung Mit Berufserfahrung

Beschreibung

Die Südharz Klinikum Nordhausen gGmbH ist ein Krankenhaus der überregionalen Versorgung mit rund 800 Betten und 26 Fachabteilungen sowie modern ausgestatteten Funktionsbereichen und Instituten. Wir sind Akademisches Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums Jena.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Pflegedienstleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d).

Unsere Pflegedienstleitung verantwortet rund 750 Mitarbeiter im Pflege- und Funktionsdienst und gliedert sich in die Fachbereiche Somatik, Psychiatrie sowie Zentral-OP.

Wir gewährleisten eine qualitativ hochwertige, patientenorientierte und wirtschaftliche pflegerische Versorgung und entwickelt die Pflege strategisch in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung weiter. Die Ausbildungskoordination ist der Pflegedienstleitung organisatorisch zugeordnet.

Aufgabenbereiche:

• Koordination der praktischen Einsätze aller Auszubildenden in den Gesundheitsberufen

• Unterstützung der Pflegedienstleitung im operativen Tagesgeschäft

• Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Projekten

• Ausfallmanagement

• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Erstellung von Protokollen und Präsentationen

• Mitwirkung bei strategischen und konzeptionellen Themen

• Schnittstellenkommunikation zu internen und externen Ansprechpartnern

• verantwortlich für Praktikanten und deren Einsatzplanung

• Bewerbungsmanagement (Ausbildung/exm. Fachkräfte)

Voraussetzungen:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, als Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen, wünschenswert

• ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• hohe Kommunikationskompetenz, Serviceorientierung und ein sicheres Auftreten

• Verschwiegenheit, Diskretion und ein verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen

• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)

• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit auch in arbeitsintensiven Situationen

Wir bieten:

• fundierte Einarbeitung + Onboarding-Veranstaltung

• Vergütung nach einem Haustarifvertrag (TVöD-Niveau)

• Urlaubs – und Weihnachtsgeld

• 29 Tage Urlaub + 1 Tag tariflich geregelte Freistellung

• Zuschuss betriebliche Altersvorsorge

• Mitarbeiterrabatte Kantine, Cafeteria und hauseigene Apotheke

• Betriebliches Fortbildungs-und Gesundheitsmanagement

• Unterstützung bei der Teilnahme an externen Fort- und Weiterbildungen

• Medizinische Fachbibliothek

• Mitarbeiterparkplätze

• Firmenevents

Rechtliche Angaben

Südharz Klinikum Nordhausen gemeinnützige GmbH

Dr.-Robert-Koch-Straße 39

99734 Nordhausen

Geschäftsführer:

Guido Hage

Registergericht: Amtsgericht Jena

Handelsregisternummer: HRB 401837

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE 152 872 873

Aufsichtsratsvorsitzender:

Egon Primas

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Thüringer Landesverwaltungsamt

0 36 31 / 41-0

0 36 31 / 41 21 42