Zahnmedizinische Verwaltungsangestellte (m/w/d) Kieferorthopädie (ZMV) oder Dentale Fachwirtin (ZMV)

Zahnmedizinische Verwaltungsangestellte (m/w/d) Kieferorthopädie (ZMV) oder Dentale Fachwirtin (ZMV)

Wir suchen eine engagierte, organisierte und teamfähige Verwaltungsangestellte (m/w/d) für unsere kieferorthopädische Fachpraxis. In dieser Rolle sind Sie das organisatorische Herzstück unserer Praxis und tragen wesentlich zum Gelingen der Praxis bei.

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

Patientenverwaltung: Terminplanung, Terminbestätigung und Patientenaufnahme

Abrechnungsverwaltung: Erstellen des Tagesprofils, Abrechnung von Kassen- und Privatleistungen mit Versicherungen und Patienten, Anlegen von Ratenvereinbarungen, Erstellen der Schlussrechnung

Rechnungswesen: Rechnungserstellung, Mahnwesen und Zahlungsverfolgung

Dokumentation: Verwaltung von Patientenakten (digital) unter Beachtung des Datenschutzes, Kontrolle der Einträge auf Vollständigkeit

Korrespondenz: Schriftverkehr mit Patienten, Versicherungen und Partnerzahnärzten

Telefonmanagement: Annahme und Weitergabe von Anrufen, Patientenberatung

Empfangsbetreuung: Freundliche und professionelle Begrüßung und Betreuung von Patienten

Praxisorganisation: Unterstützung bei der allgemeinen Verwaltung und Büroorganisation. Richten von Besprechungen, Kontrolle der fristgerechten Herstellung der Laborarbeiten, Kontrolle der Zeiterfassung inklusive Erfassung von Krankheitstagen, Freizeitausgleich und Urlaubsplanung

Teamführung: Moderieren des morgendlichen Teams; Ansprechperson und Mittlerin bei Konflikten

Qualifikationen

Erforderlich:

Abgeschlossene Ausbildung als Zahnmedizinische Fachangestellte, idealerweise Verwaltungsangestellte oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Erfahrung in der Zahnarztpraxis oder medizinischen Verwaltungen (mindestens 1–2 Jahre). Idealerweise Erfahrung mit kieferorthopädischer Abrechnung.

Sicherer Umgang mit Abrechnungssystemen (kieferorthopädisch oder zahnmedizinisch)

Gute EDV-Kenntnisse (Praxisverwaltungssoftware. Wir arbeiten mit Ivoris von Computer Konkret als PVS, Microsoft office)

Datenschutz und Schweigepflicht verstanden und gelebt

Wünschenswert:

Erfahrung in Kieferorthopädie

Kenntnisse von außervertraglichen- bzw. Zusatzleistungen bzw. Mehrkostenleistungen (AVLs bzw. ZL).

Gerne Mehrsprachigkeit

Zertifizierungen im Bereich medizinische Verwaltung

Anforderungen und Kompetenzen

Hohe Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Freundliches Auftreten gegenüber Patienten

Genauigkeit bei der Datenverarbeitung und Dokumentation

Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein bezüglich Datenschutz (DSGVO)

Stressresistenz und Flexibilität

Lernbereitschaft für neue Systeme und Prozesse

Spaß an der Arbeit mit Menschen

Eintrittstermin

1.9.2026 bis 1.1.2027

Beschäftigungsart

Vollzeit | Teilzeit

30-40 Stunden pro Woche

Arbeitszeiten: nach Absprache z.B.: Mo-Do 8.00 Uhr – 18:00 Uhr, mit Pausen | Optional: Fr 8.00 Uhr – 12.00 Uhr

Gehaltsangabe

3750 € für eine volle Stelle

plus Arbeitgeberzulagen:

Weihnachts- und Sommerbonus in Höhe eines Monatsgehaltes

Betriebliche Altersvorsorge 100 € mtl.

Regiokarte

Hansefit

Bewerbung

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ein:

Anschreiben

Lebenslauf

Zeugnisse und Zertifikate

Foto (optional)

Kontakt:

E-Mail: oder schriftlich an Praxis wanura+frucht, Käthe-Kollwitz-Str. 18, 79111 Freiburg

Häufig gestellte Fragen | FAQ

Bewerbung und Einstellung

Wann kann ich mit der Arbeit beginnen?

Das hängt von Ihrer aktuellen Situation ab. Üblich sind 4-8 Wochen Kündigungsfrist beim bisherigen Arbeitgeber. Gerne sprechen wir mit Ihnen über einen individuellen Starttermin, welcher die Belange von Ihnen, Ihrem bisherigen Arbeitgeber und uns berücksichtigt.