Koordinator (m/w/d) Spender-Patienten Kontakte und Feedbackmanagement (Vollzeit, befristet als EZV)

Koordinator (m/w/d) Spender-Patienten Kontakte und Feedbackmanagement (Vollzeit, befristet als EZV)

Job-ID: 21075

DKMS Donor Center gGmbH

Tübingen, DE

Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen!

Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.600 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 13 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten.

Das DKMS Donor Center ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der DKMS. Das Donor Center hat die primären Aufgaben der Spenderregistrierung, Spenderbetreuung und Spendervermittlung.

In der Abteilung Spender-Patienten Kontakte unterstützen Sie das Team in der langjährigen Betreuung von Spender:innen, Patient:innen und Partnern. Sie fungieren als Kommunikationsschnittstelle zwischen Spender:innen und Patient:innen und bearbeiten deren Anliegen nach erfolgter Stammzellspende. Neben diesen Aufgaben halten Sie als Feedbackmanager (m/w/d) zudem den Kontakt zu Spender:innen, die sich nach erfolgter Spende beschweren oder medizinische Beschwerden haben.

Für unsere Abteilung Spender-Patienten Kontakte in Tübingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Team Feedbackmanagement einen

Koordinator (m/w/d) Spender-Patienten Kontakte und Feedbackmanagement (Vollzeit, befristet als Elternzeitvertretung)

IHRE AUFGABEN:

• Betreuung der Stammzellspender:innen nach erfolgter Spende

• Bearbeitung von Spenderfeedback, u.U. in Zusammenarbeit mit dem Entnahmezentrum und Schnittstellenabteilungen

• Bearbeitung von Patient:innen-Follow-up Anfragen und Information der Spender:innen

• Briefweiterleitung, ggf. mit Übersetzung (Deutsch/Englisch)

• Adressaustausch zwischen Spender:innen und Patient:innen nach den geltenden Anonymitätsregeln

• Betreuung von Spender:innen und Patient:innen in Vorbereitung auf ein persönliches Treffen in enger Zusammenarbeit mit der Presse, ggf. auch global mit anderen DKMS-Standorten

• Bearbeitung von Projekten in Themengebieten der Abteilung

UNSERE ANFORDERUNGEN:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor/ Berufsakademie); vorzugsweise in den Bereichen der Geistes- oder Sozialwissenschaften

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung; vorzugsweise in Arbeitsbereichen mit hohem Beratungs- und Kommunikationsanteil

• Ausgeprägte Kontakt- und Kommunikationsstärke und sehr hohe Empathie für Spender:innen und Patient:innen

• Sehr gute Kenntnisse über das Führen von schwierigen Gesprächen und Konfliktmanagement

• Sehr gutes Organisationsgeschick und sehr hohe Stressresistenz

• Gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute medizinische Kenntnisse

WAS WIR BIETEN:

• Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht

• Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima

• Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 125 Tage pro Jahr)

• Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge

• 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen