Sekretärin Chefarztsekretariat (m/w/d) für den Leitenden Kinder- und Jugendarzt

Sekretärin Chefarztsekretariat

Sekretärin Chefarztsekretariat (m/w/d) für den Leitenden Kinder- und Jugendarzt

in der Klinik Bad Oexen in Bad Oeynhausen

Wir sind eine als Familienunternehmen geführte traditionsreiche, leistungsstarke und bundesweit anerkannte Rehaklinik mit innovativen gruppenorientierten Reha-Konzepten in der Onkologischen Rehabilitation und Anschlussrehabilitation.

Schwerpunkte unseres Leistungsspektrums sind indikations- und altersspezifische Reha-Angebote, Familienorientierte Rehabilitation (FOR) für herz- und krebskranke Kinder, Mutter/Vater-Kind-Reha für Onkologie-Patienten

Schon seit 1957 steht unser Name für qualitätsgesicherte Dienstleistungen rund um das wichtigste Gut des Menschen, seine Gesundheit.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zu sofort eine

Sekretärin Chefarztsekretariat (m/w/d) für den Leitenden Kinder- und Jugendarzt

in Vollzeit oder Teilzeit, zunächst befristet für ein Jahr, die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt.

Das bieten wir Ihnen

Eine angenehme Arbeitsatmosphäre durch ein wertschätzendes Miteinander im interdisziplinären Team

Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung

Eine gute Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben durch geregelte Arbeitszeiten

Förderung der beruflichen Weiterentwicklung durch bis zu 7 Fortbildungstage pro Jahr

Individuelle leistungsbezogene Vergütung

Ihre Aufgaben bei uns

Effiziente Organisation und Führung des Chefarztsekretariats sowie professionelle Entlastung des Leitenden Kinder- und Jugendarztes im operativen Tagesgeschäft

Abwicklung der gesamten Korrespondenz (Post, E-Mail, Telefonate) des Sekretariats nach Diktat oder eigenständig

Beantwortung von Anfragen interner und externer Kunden

Kontrolle und Korrektur von Patientendaten

Erstellung, Kontrolle und Korrektur von Befundberichten, Anamneseberichten, psychologischen Berichten und Entlassungsberichten

Zusammenarbeit mit Leistungsträgern, Ämtern und berufsständischen Organisationen

Unterstützung bei der Organisation von Fach-, Fortbildungs-, Schulungs- und Informationsveranstaltungen

Teilnahme an Teambesprechungen

Das wünschen wir uns von Ihnen

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Das bringen Sie mit

Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich (z. B. als Medizinische Fachangestellte, Kauffrau im Gesundheitswesen) oder eine vergleichbare Qualifikation mit fundierter Erfahrung im Sekretariatsbereich

Sichere Beherrschung der medizinischen Nomenklatur sowie Textsicherheit und hervorragende Orthographiekenntnisse

Sehr gute EDV-Kenntnisse

Ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Durchsetzungsvermögen sowie ein freundliches und souveränes Auftreten auch in stressigen Situationen

Organisationsgeschick und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

Gehaltstransparenz:

Im Sinne der EU-Entgelttransparenzrichtlinie teilen wir Ihnen proaktiv das Einstiegsgehalt bzw. die konkrete Gehaltsspanne für diese Position im Rahmen unserer ersten Kontaktaufnahme vor dem ersten Interview mit.

Ansprechpartner

Thomas Steinbrink

Personalleitung

05731 - 537 708

Ist dies Ihr neuer Job?

Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung! Gerne per Email (Unterlagen ausschließlich als PDF) oder klassisch per Post.

Bewerbungsunterlagen an:

Ihre vollständigen Unterlagen richten Sie bitte an:

Klinik Bad Oexen

Personalleitung

Oexen 27

32549 Bad Oeynhausen