Sekretärin (m/w/d) für die Pflegedienstleitung

Stellenangebot

Sekretärin (m/w/d) für die Pflegedienstleitung

Die Südharz Klinikum Nordhausen gGmbH ist ein Krankenhaus der überregionalen Versorgung mit rund 800 Betten und 26 Fachabteilungen sowie modern ausgestatteten Funktionsbereichen.

Wir sind Akademisches Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums Jena.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Pflegedienstleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin (m/w/d).

Unsere Pflegedienstleitung verantwortet rund 750 Mitarbeiter im Pflege- und Funktionsdienst und gliedert sich in die Fachbereiche Somatik, Psychiatrie sowie Zentral-OP.

Wir gewährleisten eine qualitativ hochwertige, patientenorientierte und wirtschaftliche pflegerische Versorgung und entwickelt die Pflege strategisch in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung weiter. Die Ausbildungskoordination ist der Pflegedienstleitung organisatorisch zugeordnet.

Aufgabenbereiche

Unterstützung der Pflegedienstleitung im operativen Tagesgeschäft

Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Projekten

Ausfallmanagement

Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Erstellung von Protokollen und Präsentationen

Mitwirkung bei strategischen und konzeptionellen Themen

Schnittstellenkommunikation zu internen und externen Ansprechpartnern

verantwortlich für Praktikanten und deren Einsatzplanung

Bewerbungsmanagement (Ausbildung/exm. Fachkräfte)

Voraussetzungen

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, als Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen, wünschenswert

ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

hohe Kommunikationskompetenz, Serviceorientierung und ein sicheres Auftreten

Verschwiegenheit, Diskretion und ein verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen

sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)

Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit auch in arbeitsintensiven Situationen

Wir bieten

fundierte Einarbeitung + Onboarding-Veranstaltung

Vergütung nach einem Haustarifvertrag (TVöD-Niveau)

Urlaubs � und Weihnachtsgeld

29 Tage Urlaub + 1 Tag tariflich geregelte Freistellung

Zuschuss betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte Kantine, Cafeteria und hauseigene Apotheke

Betriebliches Fortbildungs-und Gesundheitsmanagement

Unterstützung bei der Teilnahme an externen Fort- und Weiterbildungen

Medizinische Fachbibliothek mit Kostenloser Lernplattform „AMBOSS“

Mitarbeiterparkplätze

Firmenevents

Führerschein:

kein Führerschein erforderlich

letzte Änderung: Dienstag, 09. Juni 2026, 08:52 Uhr

zum Überblick

Kontakt

Sofern wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an:

Südharz Klinikum Nordhausen gGmbH

Personalabteilung

Dr.-Robert-Koch-Straße 39

99734 Nordhausen