Chefarztsekretär*in (m/w/d)

Das UKB verbindet als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patienten ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden jährlich über 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet. Mit rund 9.900 Beschäftigten ist das UKB der drittgrößte Arbeitgeber in der Region Bonn/Rhein-Sieg. In der Focus-Klinikliste belegt das UKB Platz 1 unter den Universitätsklinika in NRW und weist unter den Universitätsklinika bundesweit den zweithöchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) auf. 2024 konnte das UKB knapp 100 Mio. € an Drittmitteln für Forschung, Entwicklung und Lehre einwerben. Das F.A.Z.-Institut zeichnete das UKB im vierten Jahr in Folge als „Deutschlands Ausbildungs-Champion“ und „Deutschlands begehrtesten Arbeitgeber“ aus.

Verwaltung

Vollzeit

Chefarztsekretär*in (m/w/d)

ST-48004

In der Klinik für Thoraxchirurgie des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen:

Chefarztsekretär*in (m/w/d)

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Werden Sie Teil unseres Teams! In dieser verantwortungsvollen Position organisieren und koordinieren Sie das Chefarztsekretariat und übernehmen vielseitige Aufgaben:

Eigenverantwortliche Führung und Organisation des Chefarztsekretariats

Unterstützung des Klinikmanagements

Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern, u. a. Ärzt*innen, Verwaltungsmitarbeitenden, Kostenträgern sowie Patient*innen

Terminkoordination sowie Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz (E-Mails, Post, Telefonate)

Erstellung von Arztbriefen, Stellungnahmen und Präsentationen (teils nach Diktat)

Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen inkl. Budgetverantwortung

Administration der Klinikwebsite

Stetige Weiterentwicklung der Prozesse

Vorbereitung und Unterstützung der Leistungsabrechnung

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich (z. B. Medizinische* Fachangestellte*r, Kauffrau*mann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, idealerweise im Gesundheitswesen oder Chefarztsekretariat

Quereinsteiger, insbesondere aus den Bereichen Hotellerie, Event und Kommunikation sind herzlich willkommen

Sicherer Umgang mit MS Office, ERP und Grafikprogrammen

Sehr gute Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse

Schnelle Auffassungsgabe und die Bereitschaft sich zu entwickeln

Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

Teamorientiertes Denken und hohe Kommunikationsfähigkeit

Souveränes Auftreten und Diskretion im Umgang mit sensiblen Patientendaten

Wir bieten

Zukunftssicherer Arbeitgeber

Zukunftssicherer Arbeitgeber

Am UKB arbeiten Sie an einem Krankenhaus der Zukunft. Mit einer Jahresbilanz von 1,6 Mrd. im Jahre 2023, einem Jahresüberschuss von über 21 Millionen Euro und dem dritthöchsten Case Mix Index in Deutschland ist das UKB glänzend für die Zukunft aufgestellt

Bezahlung nach TV-L

Bezahlung nach TV-L

Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlungen)

Prämien & Sonderzahlungen

Prämien & Sonderzahlungen

Nach TV-L wird eine Jahressonderzahlung ausgezahlt und es gibt weitere Zusatzentlohungen wie unter anderem das Prämiensystem für die Übernahme von Zusatzaufgaben im Team, für ausgewählte Zusatzqualifikationen, Fachweiterbildungen und bei Festanstellung im Pflege-Pool. Außerdem gibt es die Einspringprämie für kurzfristige Einsätze innerhalb 96 Stunden aus dem Dienst-Frei