Beschäftigte*r im Sekretariat der Sektion Kinderanästhesiologie (m/w/d)

Das UKB verbindet als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patienten ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden jährlich über 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet. Mit rund 9.900 Beschäftigten ist das UKB der drittgrößte Arbeitgeber in der Region Bonn/Rhein-Sieg. In der Focus-Klinikliste belegt das UKB Platz 1 unter den Universitätsklinika in NRW und weist unter den Universitätsklinika bundesweit den zweithöchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) auf. 2024 konnte das UKB knapp 100 Mio. € an Drittmitteln für Forschung, Entwicklung und Lehre einwerben. Das F.A.Z.-Institut zeichnete das UKB im vierten Jahr in Folge als „Deutschlands Ausbildungs-Champion“ und „Deutschlands begehrtesten Arbeitgeber“ aus.

Verwaltung

Vollzeit

Beschäftigte*r im Sekretariat der Sektion Kinderanästhesiologie (m/w/d)

ST-48007

In der Klinik für Anästhesiologie und Operative Intensivmedizin des Universitätsklinikums Bonn ist zum 01.01.2027 folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen:

Beschäftigte*r im Sekretariat der Sektion Kinderanästhesiologie (m/w/d)

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Organisation des Sekretariats von Prof. Dr. Ehrenfried Schindler

Organisation und Koordination der kinderanästhesiologischen Sprechstunde, insbesondere Terminmanagement und Patientenkommunikation

Organisation und Administration von Fortbildungsveranstaltungen

Prüfung, Vorbereitung und administrative Bearbeitung der privatärztlichen Leistungsabrechnung

Schnittstellenmanagement mit klinikinternen und externen Kooperationspartnern

Administrative Mitarbeit in der studentischen Lehre, einschließlich Planung und Organisation von Lehrveranstaltungen, Prüfungen und Lehrmaterialien

Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Korrespondenzaufgaben

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung zur*m Medizinische*r Fachangestellte*r (m/w/d), Krankenpflegeausbildung oder kaufmännische Ausbildung

Sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office, Orbis, Internet)

Englischkenntnisse erwünscht

Freundlicher und verbindlicher Umgang im persönlichen und telefonischen Kontakt mit Patient*innen, Kolleg*innen unserer Klinik sowie anderer Abteilungen

Organisatorisches Geschick, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein

Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit an der Schnittstelle von Krankenversorgung, Forschung und Lehre

Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Diskretion sowie Kommunikationsstärke

Wir bieten

Zukunftssicherer Arbeitgeber

Zukunftssicherer Arbeitgeber

Am UKB arbeiten Sie an einem Krankenhaus der Zukunft. Mit einer Jahresbilanz von 1,6 Mrd. im Jahre 2023, einem Jahresüberschuss von über 21 Millionen Euro und dem dritthöchsten Case Mix Index in Deutschland ist das UKB glänzend für die Zukunft aufgestellt

Bezahlung nach TV-L

Bezahlung nach TV-L

Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlungen)

Prämien & Sonderzahlungen

Prämien & Sonderzahlungen

Nach TV-L wird eine Jahressonderzahlung ausgezahlt und es gibt weitere Zusatzentlohungen wie unter anderem das Prämiensystem für die Übernahme von Zusatzaufgaben im Team, für ausgewählte Zusatzqualifikationen, Fachweiterbildungen und bei Festanstellung im Pflege-Pool. Außerdem gibt es die Einspringprämie für kurzfristige Einsätze innerhalb 96 Stunden aus dem Dienst-Frei