Koordinator*in für digitale Prüfungen (m/w/d)

Das UKB verbindet als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patienten ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden jährlich über 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet. Mit rund 9.900 Beschäftigten ist das UKB der drittgrößte Arbeitgeber in der Region Bonn/Rhein-Sieg. In der Focus-Klinikliste belegt das UKB Platz 1 unter den Universitätsklinika in NRW und weist unter den Universitätsklinika bundesweit den zweithöchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) auf. 2024 konnte das UKB knapp 100 Mio. € an Drittmitteln für Forschung, Entwicklung und Lehre einwerben. Das F.A.Z.-Institut zeichnete das UKB im vierten Jahr in Folge als „Deutschlands Ausbildungs-Champion“ und „Deutschlands begehrtesten Arbeitgeber“ aus.

IT

Vollzeit

Koordinator*in für digitale Prüfungen (m/w/d)

ST-48008

Im Studiendekanat der Medizinischen Fakultät des Universitätsklinikums Bonn ist zum 01.07.2026 folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen:

Koordinator*in für digitale Prüfungen (m/w/d)

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Das Studiendekanat der Medizinischen Fakultät ist die zentrale Koordinierungsstelle für Lehrende und Studierende und für die Organisation und Weiterentwicklung der Studiengänge an der Medizinischen Fakultät zuständig.

Für den Bereich „Prüfungswesen“ im Team „Prüfungsformate“ des Studiendekanats suchen wir eine IT-affine und kommunikationsstarke Persönlichkeit zur Koordination und Durchführung digital gestützter Prüfungen an der Schnittstelle zum Prüfungsverbund UCAN („Umbrella Consortium for Assessment Networks“).

Ihre Aufgaben

Koordination und Weiterentwicklung des digitalen Prüfungsmanagements Administration und Betreuung des UCAN-eigenen Item-Management-Systems (IMS) einschließlich Item- und Klausurmanagement in enger Zusammenarbeit und regelhaftem Austausch mit dem UCAN-Team

Technischer und organisatorischer First-Level-Support für computerbasierte Prüfungen sowie Begleitung verschiedener digitaler Prüfungsformate

Erstellung, Organisation und Auswertung scannerlesbarer Prüfungsbögen in enger Zusammenarbeit mit den Lehrenden

Administration und technischer Support des Tablet-Pools und weiterer digitaler Infrastruktur für Prüfungen

Erstellung teststatistischer Analysen

Beratung und Betreuung von Lehrenden bei der Anwendung der UCAN-Tools und Bündelung sowie Bewertung von Rückmeldungen der Lehrenden an das UCAN-Team, mit dem Ziel der Weiterentwicklung der UCAN-Tools

Konzeption, Organisation und Durchführung von Schulungen und Informationsveranstaltungen

Koordination und Kommunikation mit verschiedenen Schnittstellen innerhalb der Fakultät, des Universitätsklinikums, der Universität sowie mit externen Verbundpartner*innen

Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung digitaler Prüfungsformate und qualitätssichernder Prozesse im Prüfungswesen

Ihr Profil

Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise mit technischem oder IT-nahem Hintergrund

Fundierte Erfahrungen im Projektmanagement sowie in der Koordination komplexer Prozesse und verschiedener Stakeholder

Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Erfahrung im Umgang mit digitalen Systemen und technischen Infrastrukturen, idealerweise im Hochschul- oder Prüfungsmanagement

Sicherer Umgang mit EDV und den gängigen MS-Office-Programmen