Chefarztsekretär (m/w/d) Querschnittgelähmten-Zentrum

Chefarztsekretär (m/w/d) Querschnittgelähmten-Zentrum

BG Kliniken Hamburg

Das BG Klinikum Hamburg ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. Für diese Menschen geben über 2.500 Mitarbeitende täglich alles und begleiten sie vom Unfallort zurück ins Leben.

Auch im BG Klinikum Hamburg ist das ein ganz besonderer Job.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Zentralen Sekretariatsdienst einen

Chefarztsekretär (m/w/d) im Querschnittgelähmten -Zentrum

in Teilzeit mit 30 Stunden /Woche, im Rahmen einer Elternzeitvertretung.

Bewerbungsfrist: 31.05.2026

Unsere Benefits

Privatleben und Beruf im Einklang

Flexible Arbeitszeitmodelle

30 Tage Urlaub sowie Freistellung an Heiligabend und Silvester

Betriebseigene Kindertagesstätte

Zukunftssicheres Arbeitsumfeld mit hohem gesellschaftlichen Wert

Beratungsangebote zur besseren Vereinbarkeit von persönlichen Belastungen und Beruf

Kein Sprung ins kalte Wasser

Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen

Begleitung je nach Fachbereich durch Mentoren oder Praxisanleitende

Für den Geldbeutel

Attraktive Vergütung gemäß TV-BG Kliniken inklusive tariflicher Zulagen

Tarifliche Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge (VBL), Zusatzrente bei der 'alten Leipziger')

Mitarbeitervergünstigungen

Vergünstigtes Parken und Mitarbeitendenverpflegung

Mitarbeitendenempfehlungsprogramm

Mitarbeitendenrabatte in der Region sowie exklusive Zugänge zu verschiedenen Corporate-Benefit-Portalen

Bezuschussung des Deutschland-Tickets

Sport- und Gesundheitsangebot

Firmenfitness mit Hansefit und internes Betriebssportprogramm

Dienstrad-Leasing über 'RadimDienst'

Interne Ergonomieberatung am Arbeitsplatz

Wir lieben Weiterentwicklung

Breites berufsgruppenübergreifendes internes Seminarangebot, unter anderem durch unsere Online-Lernplattform 'BG Kliniken Akademie'

Wir bieten ein vielfältiges Angebot an individuellen Qualifizierungsmöglichkeiten - denn Ihre Weiterentwicklung liegt uns am Herzen

Klinikeigenes Bildungszentrum für Pflegeberufe

Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder organisatorisch-medizinischen Bereich

Erfahrung in einem Sekretariat eines Chefarztes (m/w/d) oder leitenden Arztes (m/w/d)

Ausgeprägte Patienten- und Serviceorientierung sowie Organisationstalent

Selbständiges, teamorientiertes und flexibles Arbeiten

Erfahrung in der Abrechnung mit Kostenträgern

Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen

Beherrschung der medizinischen Nomenklatur

Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert

Aufgaben

Koordination und Terminplanung für den Chefarzt

Vor- und Nachbereitung von Personalangelegenheiten

Bearbeitung der Gutachtenaufträge einschl. Koordination und Terminvergabe

Steuerung der Privatabrechnungen

Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Sprechstunden

Kommunikation mit Kostenträgern, Ärzten, Pflegekräften, Patienten sowie deren An- und Zugehörigen

Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten wie Schriftgutanfertigung nach Diktat, selbstständige Bearbeitung von Schriftverkehr, Bearbeitung der Post, etc.

Weitere Informationen

Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken - Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eign