Sachbearbeiter*in für das Drittmittelmanagement (m/w/d)

Link: (CompanyWebsite)

Gegründet: 1998 (CompanyFounded)

Mitarbeiteranzahl: mehr als 10.000 (CompanyEmployee)

Umsatz: 425 Mio. bis 850 Mio. (EUR) (CompanyRevenue)

Branche: Gesundheitswesen (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Teilzeit

Arbeitsort

79110 Freiburg

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Weiterbildungsprogramme

Jobticket

Vollständige Stellenbeschreibung

Der Geschäftsbereich Controlling und Finanzen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung seines Teams eine*n

Sachbearbeiter*in für das Drittmittelmanagement (m/w/d)

Der Aufgabenbereich umfasst die selbstständige, administrative und finanztechnische Betreuung der Drittmittelprojekte der Medizinischen Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg.

Unser Angebot:

ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld mit der Möglichkeit von Anfang an Verantwortung zu übernehmen

ein modernes und offenes Arbeitsumfeld und ein Team, das sich auf Sie freut

hohe Arbeitsplatzsicherheit und ein sicheres Einkommen nach dem Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg

berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfangreiches Weiterbildungsangebot

Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (mobiles Arbeiten)

weitere Leistungen, wie z.B. ergänzende Alterversorung des Öffentlichen Dienstes, Job-Ticket sowie gleitende Arbeitszeit

Einblick in Ihre Aufgaben:

selbstständiges und eigenverantwortliches Bearbeiten von Förderanträgen unterschiedlicher Förderformate

serviceorientierte Beratung und administrative Unterstützung der Zuwendungsempfänger*innen

finanzverantwortliche Bewirtschaftung der Projekte nach den Vorgaben der Zuwendungsgeber*innen und unter Einhaltung der landes- und steuerrechtlichen Gesetzgebung

selbstständige Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Projektprüfungen

Erfassen und Pflegen der Drittmittelstammdaten

Erstellen von Drittmittelstatistiken

Sonderaufgaben nach Weisung

Ihr Profil:

ein erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium (B. Sc.) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung

idealerweise Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung

ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)

fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung mit einem betriebswirtschaftlichen System, idealerweise mit den SAPS4/HANA-Modulen CO, FI, SD und HCM

praktische Erfahrungen im Bereich Qualitätsmanagement

einschlägige Erfahrung in elektronischer Aktenführung mit einem Dokumentenmanagementsystem

Beratungs- und Sozialkompetenz

situationsgerechter Kommunikationsstil, sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit auch in englischer Sprache

eine strukturierte, selbständige, ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise

Freude an der Arbeit im Team

ein hohes Maß an Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsvermögen und Motivation

Die Stelle ist in Teilzeit (50%) zu besetzen.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 14.01.2026 über das Online-Bewerbungsportal.

Universitätsklinikum Freiburg

Geschäftsbereich Controlling und Finanzen

Drittmittelverwaltung

Jürgen Dreyer

Breisacher Str. 153, 79110 Freiburg

Fragen? Dann kontaktieren Sie uns gerne per E-Mail:

Allgemeiner Hinweis: Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonde