Mitarbeiter/in Datenmanagement & Digitalisierung (w/m/d) im Gesundheitswesen

Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir ab 1.7.2026:

Mitarbeiter/in Datenmanagement & Digitalisierung (w/m/d) im Gesundheitswesen

Geschäftsbereich Patientenverwaltung - Abteilung Digitalisierung und Archiv

TV-L 38,5 Std./Woche

befristet für 24 Monate im Rahmen eines Projekts

Vergütung erfolgt nach TV-L EG 10

Ihre Aufgaben

Ihre Zukunft bei uns

Mitarbeit bei der Etablierung des digitalen Aktenlaufs Unterstützung und Umsetzung von Digitalisierungsinitiativen Selbstständige Analyse, Optimierung und Standardisierung abteilungsübergreifender Prozesse Leitung sowie Mitarbeit in Teilprojekten mit Schwerpunkt Daten- und Prozessmanagement Auswertung von Kennzahlen sowie Erstellung von Berichten für Stakeholder Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Dokumentationen im Dokumentenmanagement (DM) Planung, Durchführung und Nachbereitung interner und externer Audits Weiterentwicklung und Pflege des bestehenden Datenmanagementsystems Beratung der Fachbereiche in qualitätsrelevanten Fragestellungen Training, Testen und Optimierung von KIAnwendungen

Ihr Profil

Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.

Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.

Ihre Zukunft im Detail

Während eines auf zwei Jahre befristeten strategischen Projekts soll der Aktenlauf von Papierdokumenten auf einen digitalen Aktenlauf umgestellt werden. Dafür wird zunächst der analoge Aktenlauf in Pilotkliniken analysiert, bevor darauf aufbauend digitale Abläufe definiert und implementiert werden. Ziel ist der Aufbau eines Datenmanagements, das klinikumsweit eingesetzt werden kann.

Einschlägige Ausbildung im Gesundheitswesen, gerne mit abgeschlossener Weiterbildung im Datenmanagement

Sie arbeiten dabei in der Abteilung Digitalisierung und Archiv des Geschäftsbereichs Patientenverwaltung. Dort werden alle Papierdokumente nach der

Berufserfahrung im Datenmanagement, Projektmanagement oder Prozessmanagement im Gesundheitswesen (Krankenhaus, Rehaklinik) Kenntnisse in Datenmanagement-Methoden und Normen Ausgeprägtes Prozessverständnis und analytisches Denkvermögen Affinität zu Digitalisierung, IT und strukturiertem Arbeiten Selbstständige, lösungsorientierte und sichere Arbeitsweise Kommunikationsstärke, insbesondere in der interdisziplinären Zusammenarbeit Sicherer Umgang mit den gängigen MicrosoftProdukte Erfahrung mit der Klinische DokumentenklassenListe (KDL) und KI

Behandlung digitalisiert. Das Team Digitalisierung ist insbesondere für das digitale Archiv verantwortlich, einschließlich der Organisation der Dokumente im KDLbasierten Klinikumregister.

In Abstimmung mit den Instituten wird der Transport der Papierdokumente koordiniert sowie das Scannen entweder vor Ort oder gemeinsam mit einem externen Dienstleister umgesetzt. Durch gezielte Qualitätssicherungsmaßnahmen wird der Standard des digitalen Archivs kontinuierlich verbessert.

Darüber hinaus sollen Auswertungen des Aktenlaufs dazu beitragen, in den kommenden Jahren klinikumsweit eine vollständig elektronische Patientenakte einzuführen. Das Team Digitalisierung übernimmt dabei eine aktive und gestaltende Rolle.