Sachbearbeiter/in Patientenverwaltung (m/w/d)

Unser Job-Angebot:

Sachbearbeiter/in Patientenverwaltung (m/w/d)

Die Rehabilitationsklinik Lautergrund ist eine zertifizierte Fachklinik der Deutschen Rentenversicherung Berlin-Brandenburg und verfügt über 180 Betten. Sie ist auf die Rehabilitation und Anschlussheilbehandlung von orthopädisch-unfallchirurgischen Krankheitsbildern und medizinisch-beruflich orientierte Rehabilitation (MBOR) ausgerichtet. Die Klinik in Bad Staffelstein-Schwabthal liegt in einer landschaftlich reizvollen Region zwischen Bamberg, Coburg und Bayreuth und verfügt über einen hohen Freizeitwert bei sehr guter Verkehrsanbindung an die A70 und A73 und die ICE-Strecke München-Berlin.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams befristet vom 01.01.2027 - 31.12.2027 in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden eine/n Sachbearbeiter/in Patientenverwaltung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Sicherstellen sämtlicher Prozesse und Abläufe in der Patientenverwaltung im Rahmen der Belegungsanforderungen des Wirtschaftsplans

Einladen der Patientinnen und Patienten, Erfassen von Patientendaten, Vorbereiten der Anreiseunterlagen für die Arztbereiche, Koordinieren der Verlängerungen mit den behandelnden Ärzten

Bearbeiten verwaltungstechnischer, patientenbezogener Belege (Bettendisposition, Verlängerungen usw.)

Entscheiden über die kurzfristige Aufnahme von AHB-Patienten auch ohne Vorliegen einer Kostenzusage; Klären aller Sachverhalte mit den Kostenträgern im Nachhinein

Organisieren der An- und Abreise der Patientinnen und Patienten sowie des Gepäcktransports; sofern erforderlich medizinische Abklärung mit den behandelnden Ärzten inkl. Einholung der erforderlichen Bescheinigungen (z.B. Verordnung Taxi); Vorbereiten des Hol- und Bringdienstes für AHB-Orthopädie sowie Abstimmen mit der Fahrdienstfirma, Abwickeln der Erstattung der Reisekosten mit den Kostenträgern sowie Klären aller Fragen

Fakturieren aller erbrachten Leistungen im Zusammenhang mit dem Aufenthalt der Patienten. Zusammenstellen sämtlicher zahlungsbegründender Unterlagen unter Beachtung individueller Vorgaben der einzelnen Kostenträger; Klären aller Fragen der Kostenträger

Erteilen von Auskünften telefonischer und persönlicher Art zu Fragen des Reha-Umfangs, Reha-Möglichkeiten und der Terminierung an Kostenträger, Versicherte, Krankenhäuser usw.

Abrechnen der Patientenkosten und der Gästekarten

Bearbeiten aller Meldungen zum Kurbeitrag inklusive der sachlichen und rechnerischen Prüfung der Abrechnungen sowie Klären von Unstimmigkeiten mit den zuständigen örtlichen Behörden

Beschaffen, Verwalten und Abrechnen der Thermalbad-Eintrittskarten, Ausgeben der Karten an die Rehabilitanden

Organisatorisches Abwickeln von Gäste-Übernachtungen

Pflegen der Stammdaten in der Patientenverwaltung, inkl. Anlegen der aktuellen Kostensätze

Entleeren der Zahlgeräte für Waschmaschine und Trockner, Zählen der Inhalte

Erstellen von Beleglisten für bestimmte Bereiche und von (Belegungs-)Statistiken

Unser Angebot:

Sinnstiftende Beschäftigung

Vergütung mit den sozialen Leistungen des öffentlichen Dienstes

Interessante Tätigkeit in einem motivierten Team

Eigenständiges Arbeiten

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Geregelte, gut planbare Arbeitszeiten

Vielfältige und attraktive Mitarbeiterangebote

Ihr fachliches Profil:

Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder vergleichbarer Abschluss

Umfassende anwendungssichere Kenntnisse in der Büroorganisation

Anwendungssichere Kenntnisse der Rechnungslegung

Sicherer Umgang mit den benötigten Anwendungen der Bürokommunikations- und Informationstechnik, insbesondere mit der Softwareanwendung der Patientenverwaltung