Stellenanzeige – Mitarbeiter:in Aufnahme und Verwaltung (m/w/d) im Hospiz am Deich

Stellenanzeige – Mitarbeiter:in Aufnahme und Verwaltung (m/w/d) im Hospiz am Deich

Teilzeit (25 Stunden/Woche)

Gemeinsam Menschen in ihrer letzten Lebensphase begleiten

Unser Hospiz bietet schwerstkranken Menschen einen Ort der Geborgenheit, Würde und professionellen Begleitung. Für die Organisation unserer Aufnahmen sowie die administrative Unterstützung unseres Hauses suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Aufnahme und Verwaltung.

Deine Aufgaben

Beratung von Interessierten, Angehörigen und Zuweisenden zu Fragen rund um Hospizversorgung und Aufnahme

Koordination und Organisation von Aufnahmen in enger Abstimmung mit der Pflegedienstleitung

Durchführung administrativer Aufnahmeprozesse

Kommunikation mit Krankenhäusern, Pflegeeinrichtungen, Ärzten und weiteren Kooperationspartnern

Organisation von Hilfsmitteln und unterstützenden Leistungen

Empfang von Gästen, Angehörigen und Besuchenden

Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails sowie Postein- und -ausgang

Erstellung von Schriftverkehr, Protokollen und administrativen Unterlagen

Pflege von Akten, Datenbanken und Dokumentationen

Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Führung des Kassenbuches

Unterstützung bei der Personaladministration

Organisation von Bestellungen und Einkäufen

Das bringst Du mit

Abgeschlossene Ausbildung als Pflegefachkraft, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen, Hospiz- oder Pflegebereich

Sicherer Umgang mit MS Office, MS Teams und digitalen Verwaltungssystemen

Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke und Serviceorientierung

Selbstständigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit

Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Einfühlungsvermögen und Verständnis für die besonderen Anforderungen der Hospizarbeit

Und das bietet Dir unser Hospiz:

ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit

einen individuellen Dienstplan, der Deine Wünsche berücksichtigt

eine attraktive Vergütung nach TV-L sowie Weihnachtsgeld

30 Tage Urlaub

Zuschuss zur Hansefit-Mitgliedschaft für die Nutzung von zahlreichen, bundesweiten Fitness-Angeboten

kostenfreie Parkplätze auf dem Nachbargrundstück

Mitarbeit in einem hochmotivierten multiprofessionellen Team

eine persönliche Einarbeitung durch kontinuierliche Ansprechpartner *innen

offene und wertschätzende Kommunikationsstrukturen

Raum für regelmäßigen kollegialen Austausch, Fallbesprechungen und Supervisionen

Bewerbung

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann sende uns Deine Unterlagen zu und wir lernen uns alsbald persönlich kennen. Bei Fragen stehen wir Dir gerne zur Verfügung.

Deine Bewerbungsunterlagen (digital oder postalisch) richtest Du bitte an Yvonne Ritter, Koordinatorin Aufnahme und Verwaltung:

Hamburger Hospiz am Deich gGmbH

Allermöher Deich 445

21037 Hamburg

(eingestellt am 10. Juni 2026)

Stellenausschreibung runterladen.

FSJ im Hamburger Hospiz am Deich in Bergedorf (ab sofort oder später)

In Zusammenarbeit mit dem PARITÄTISCHEN Hamburg bieten wir jungen Menschen die Möglichkeit, ein freiwilliges soziales Jahr (FSJ) bei uns im Hamburger Hospiz am Deich zu absolvieren.

Bist Du einfühlsam, geduldig, offen, engagiert und zuverlässig?

Als FSJ-ler*in im Hospiz hast du die Möglichkeit, mit Menschen in ihrer letzten Lebensphase sowie deren An- und Zugehörigen in Kontakt zu kommen, in einem vielseitigen Team von Haupt- und Ehrenamtlichen mitzuwirken sowie eigene Erfahrungen in der Begegnung mit schwerstkranken und sterbenden Menschen zu sammeln. Dabei wirst du immer durch ein multiprofessionelles Team unterstützt, das dich im Umgang mit Gästen und ihren An- und Zugehörigen konkret anleitet.