Assistenz (d/w/m) - Geschäftsbereichsleitung IT

Als zentrale Schnittstelle unterstützt du die Bereichsleitung im GB IT im Tagesgeschäft, koordinierst Termine, bereitest Entscheidungen vor und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss

Eigenverantwortlich steuerst du administrative und organisatorische Prozesse, z.B. Personal- und Beschaffungsvorgänge, Budgetthemen sowie die Koordination bereichsübergreifender Anliegen

Verträge, Fristen und Beschaffungen behältst du im Blick, steuerst das Vertragsmanagement und stellst die ordnungsgemäße Abwicklung von Bestellungen sowie Vertragsangelegenheiten sicher

Mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit planst und koordinierst du Projekte, wie Umzüge, Raumkonzepte oder Inbetriebnahmen und begleitest deren erfolgreiche Umsetzung

Optimierung von Arbeitsabläufen, die Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpersonen sowie der verantwortungsvolle Umgang mit sensiblen Daten sind auch Teil deines vielseitigem Aufgabengebiet