Praxisassistenz/ Bürokraft in Teilzeit (m/w/d)

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Stellenangebote

Wenn Sie in unserer Praxis mitarbeiten und an unserem innovativen Konzept mitwirken möchten, freuen wir uns auch über eine Initiativbewerbung.

Praxisassistenz/ Bürokraft in Teilzeit (m/w/d)

Wir suchen ab sofort eine Praxisassistenz für unsere Standorte in Heidelberg

Wen suchen wir?

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in einem kaufmännischen Beruf (z.B. Gesundheitswesen/ Büromanagement)

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Erfahrung im Umgang mit Office-Anwendungen, insbesondere Word und Microsoft Office allgemein

Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise

Erfahrung im Umgang mit medizinischen Akten oder in einer medizinischen Einrichtung ist von Vorteil

Gute Computerkenntnisse und schnelle Auffassungsgabe

Fähigkeit, auch in stressigen Situationen freundlich und professionell zu bleiben

Optional: Kenntnisse in Englisch sowie Erfahrung im Intake-Prozess oder im Umgang mit medizinischen Unterlagen

Wir suchen eine engagierte Praxisassistenz bzw. Bürokraft in Teilzeit (m/w/d) zur Verstärkung unseres Praxisteams. In dieser Position sind Sie die zentrale Anlaufstelle für Patient:innen und unterstützen die organisatorischen Abläufe in unserer Praxis. Sie sorgen für einen reibungslosen Praxisbetrieb, empfangen Patient:innen freundlich und kümmern sich um administrative Aufgaben. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben, organisiert arbeiten und eine zuverlässige Teamplayerin oder ein zuverlässiger Teamplayer sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihr Aufgabenbereich

Empfang und Betreuung unserer Patient:innen bei Terminen und Anfragen

Organisation und Koordination von Terminen sowie Terminmanagement

Erfassung und Pflege der medizinischen Akten sowie Dokumentation der Patient:inneninformationen

Unterstützung bei der Verwaltung von Patientenakten und medizinischen Unterlagen

Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz sowie Telefonate

Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Praxisalltag

Sicherstellung eines gepflegten und ordentlichen Praxisumfelds

Zusammenarbeit mit dem Praxisteam zur Optimierung der Abläufe

Wir bieten:

Eine unbefristete Anstellung

Benefits (wie z.B. Job-Rad, Pluxee, VWL)

Wir fördern Fortbildungen/Weiterbildungen

Flexibles Arbeiten/ Mobiles Arbeiten

Teamevents

regelmäßige, externe Supervision

Smartphone & Tablet auch zur privaten Nutzung

Eigener Verantwortungsbereich

Wir freuen uns auf Kandidat:innen, die durch ihre Organisationstalent, Engagement und Freundlichkeit überzeugen. Wenn Sie Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem freundlichen Team haben, sind Sie bei uns genau richtig.