Office Coordinator / Sekretär w/m/d

Office Coordinator / Sekretär w/m/d

3.33.3 von 5 Sternen

Rheingaustraße 1, 65375 Oestrich-Winkel

Festanstellung, Teilzeit

Link: (CompanyWebsite)

Gegründet: 1966 (CompanyFounded)

Mitarbeiteranzahl: mehr als 10.000 (CompanyEmployee)

Umsatz: 425 Mio. bis 850 Mio. (EUR) (CompanyRevenue)

Branche: Gesundheitswesen (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Teilzeit

Festanstellung

Arbeitsort

Rheingaustraße 1, 65375 Oestrich-Winkel

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Firmenfahrrad-Leasing

Vollständige Stellenbeschreibung

Stellenausschreibung

Office Coordinator / Sekretär w/m/d

Für die EBS Law School suchen wir in Teilzeit (50%) zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Coordinator / Sekretär w/m/d

Erfahre mehr über unser Unternehmen:

Bereichern Sie die EBS. Wir sind eine private Universität, die sich verpflichtet hat, Führungspersönlichkeiten von morgen auszubilden, die einen Unterschied in der Welt machen wollen. Wirtschaftlich, sozial und ökologisch. Wir möchten den Umbruch in unserer Welt zum Positiven mitgestalten. Durch hervorragende Wissensvermittlung und die Förderung persönlicher sozialer Stärken. An der EBS Business School, der EBS Law School sowie der EBS Executive School lernen und forschen unsere insgesamt 2.200 Studierenden sowie unsere Weiterbildungsteilnehmenden. Mit unserem Lehrkonzept des Challenge Based Learnings, persönlichem Coaching, außercurricularem Engagement und dem besonders starken Alumni-Netzwerk hat die EBS eine einzigartige Stellung in der deutschen Universitätslandschaft. Wir gehören zur SRH - einem führenden Anbieter von Bildungs- und Gesundheitsdienstleistungen mit 17.000 Mitarbeitern. Die SRH betreibt private Hochschulen, Bildungszentren, Schulen und Krankenhäuser.

Aufgabenbereich:

Management & Verwaltung

Standort:

Oestrich-Winkel

Unternehmen:

EBS Universität für Wirtschaft und Recht

Beschäftigungsart:

Teilzeit, Unbefristete Tätigkeit

Karrierelevel:

Berufserfahrene

Wir bieten:

Bedürfnisorientiertes Zusammenspiel von Arbeits- und Privatleben durch flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten sowie 32 Urlaubstage und unserem BusinessBike – Angebot

„We statt me“ - eine besonders kollegiale, teamorientierte Arbeitsatmosphäre, offene und ehrliche Kommunikation

„Can do spirit“ - wir suchen Menschen, die etwas bewegen möchten

Inspirierendes Arbeitsumfeld mit Raum zu innovativem Denken und Handeln - Ideen zu Veränderung sind gewünscht

Internationales Umfeld und einzigartiges aktives Unternehmensnetzwerk sowie starke Partnerschaft mit unserem Alumni Verein

Aufgaben:

Büroorganisation (Telefon, Empfang, Dienstreisen, Reisekostenabrechnungen, Ablagemanagement etc.)

Organisation und Betreuung des lehrstuhlseitigen Lehr- und Prüfungsgeschäfts

Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung sowie Organisation von Veranstaltungen

Redaktionelle Betreuung von Unterrichtsmaterialien und wissenschaftlichen Publikationen

Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/ -mann, Rechtanwaltsfachangestellte/r, Europasekretär/in oder ähnliche Ausbildung); relevante Berufserfahrung in der Büroorganisation wünschenswert

Sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS Office-Programmen, insbesondere MS PowerPoint, MS Excel und MS Word

Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Schnelle Auffassungsgabe sowie sorgfältige, struk