Arztsekretär (m/w/d) zum Einsatz in der HafenCity

Arztsekretär (m/w/d) zum Einsatz in der HafenCity

BG Kliniken Hamburg

Das BG Klinikum Hamburg ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. Für diese Menschen geben über 2.500 Mitarbeitende aus allen Tätigkeitsbereichen am BG Klinikum Hamburg und seinen Betriebsgesellschaften täglich alles - und begleiten sie interdisziplinär vom Unfallort zurück ins Leben. Auch im BG Klinikum Hamburg ist das ein ganz besonderer Job. Doch bei uns gibt es dafür alles, was es braucht, um alles zu geben.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Zentralen Sekretariatsdienst zum Einsatz am Standort HafenCity einen

Arztsekretär (m/w/d)

in Vollzeit mit 38,5 Stunden /Woche, unbefristet.

Bewerbungsfrist: 12.07.2026

Unsere Benefits

Privatleben und Beruf im Einklang

Frühzeitige Dienstplanung und flexible Arbeitszeitmodelle

30 Tage Urlaub

Bezahlte Freistellung an bzw. für Heiligabend und Silvester

Betriebseigene Kindertagesstätte am Standort Bergedorfer Straße

Zukunftssicheres Arbeitsumfeld mit hohem gesellschaftlichen Wert

Beratungsangebote zur besseren Vereinbarkeit von persönlichen Belastungen und Beruf

Kein Sprung ins kalte Wasser

Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen

Begleitung je nach Fachbereich durch Mentoren oder Praxisanleitende

Für den Geldbeutel

Attraktive Vergütung gemäß TV-BG Kliniken inklusive tariflicher Zulagen

Tarifliche Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge (VBL), Zusatzrente bei der 'alten Leipziger')

Mitarbeitervergünstigungen

Mitarbeitendenempfehlungsprogramm

Mitarbeitendenrabatte in der Region sowie exklusive Zugänge zu verschiedenen Corporate-Benefit-Portalen

Bezuschussung des Deutschland-Tickets

Sport- und Gesundheitsangebot

Firmenfitness mit Hansefit und internes Betriebssportprogramm

Dienstrad-Leasing über 'RadimDienst'

Interne Ergonomieberatung am Arbeitsplatz

Wir lieben Weiterentwicklung

Breites berufsgruppenübergreifendes internes Seminarangebot, unter anderem durch unsere Online-Lernplattform 'BG Kliniken Akademie'

Wir bieten ein vielfältiges Angebot an individuellen Qualifizierungsmöglichkeiten - denn Ihre Weiterentwicklung liegt uns am Herzen

Klinikeigenes Bildungszentrum für Pflegeberufe

Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Erfahrung in einem Sekretariat wünschenswert

Ausgeprägtes Organisationstalent sowie starke Service-Orientierung und Stressresistenz

Selbstständiges, teamorientiertes Arbeiten

Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen

Aufgaben

Disposition von ärztlichen und therapeutischen Terminen,

Zeiterfassung/Urlaubsplanung für den ärztlichen und therapeutischen Bereich,

Unterstützung bei der Koordination von Veranstaltungen,

Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten wie selbstständige Bearbeitung von Schriftverkehr, Bearbeitung der Post, etc.,

Protokollführung sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

Weitere Informationen

Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken - Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt. Weitere Information