Abteilungsleitung Rechnungswesen und Drittmittelverwaltung (w/m/d)

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.

Der Bereich Finanzen und Controlling ist innerhalb der Verwaltung der größte Verwaltungsbereich und umfasst die Abteilungen Rechnungswesen und Drittmittelverwaltung, Patientenverwaltung, Erlösmanagement, Controlling, Medizin-Controlling, Steuern und Beteiligungen.

Ihre Aufgabenbereich:

In Ihrem neuen Job bewegen Sie sich an einem interessanten Schnittpunkt zwischen medizinischen, wissenschaftlichen und pflegerischen Spitzenleistungen in der Krankenversorgung und den ökonomischen Notwendigkeiten eines weitgehend GKV-finanzierten Gesundheitssystems.

Wir arbeiten in aller Regel interdisziplinär und vernetzt. Zur Aufgabenerfüllung steht Ihnen das gesamte Know-how des Teams zur Verfügung. Auch die Kolleginnen und Kollegen der anderen Abteilungen im Bereich Finanzen und Controlling freuen sich darauf, mit Ihnen zusammenzuarbeiten.

Ihre Aufgabe ist es, das gesamte Rechnungswesen des Universitätsklinikums und der Medizinischen Fakultät eigenverantwortlich zu führen. Dies beinhaltet die Erstellung der zu erstellenden Jahresabschlüsse, die regelmäßigen Liquiditätsplanungen und -berichte und die Erstellung von Cash-Flow-Rechnungen.

Sie sind gemeinsam mit dem Controlling für die Erstellung der Monatsabschlüsse verantwortlich und unterstützen das Controlling bei der Erstellung der jährlichen Wirtschaftsplanungen.

Im Rahmen der mehrjährigen Investitionsplanungen wirken Sie koordinierend mit und verantworten den Finanzierungsteil dieser Planungen. Sie organisieren die Fördermittelbewirtschaftung und nehmen an der Entwicklung von Finanzierungskonzepten für Großinvestitionen zusammen mit der Bereichsleitung teil. Darüber hinaus gehört zu Ihren Aufgaben die Anmeldungen des Universitätsklinikums und der Medizinischen Fakultät zum Staatshaushaltsplan.

Die Koordination und Begleitung der Jahresabschlussprüfungen und der ergänzenden gesetzlichen Berichtserstattung (z.B. § Prüfung nach § 53 Haushaltsgrundsätzegesetz) und die damit verbundene Kommunikation und Zusammenarbeit mit den beauftragen Wirtschaftsprüfungsgesellschaften ist selbstverständlich.

Die Führung der Drittmittelverwaltung in Abstimmung mit der Medizinischen Fakultät ergänzen Ihre Aufgabe an der Schnittstelle zwischen Krankenversorgung und Forschung.

Im Rahmen der Weiterentwicklung Ihrer Abteilung übernehmen Sie fachbezogen Sonderaufgaben und die Leitung interner (Teil-)Projekte. Dies gilt insbesondere für IT-, Digitalisierungs- und KI-Projekte im Bereich des Rechnungswesens und der Drittmittelverwaltung.

Wir erwarten eine kontinuierliche und qualitätsgesicherte Weiterentwicklung und Optimierung der Geschäftsprozesse in Ihrem Verantwortungsbereich. Daher gehören regelmäßige Zertifizierungen mit in Ihren Aufgabenbereich.

Sie arbeiten eng mit den anderen Universitätskliniken in Baden-Württemberg in Ihrem Aufgabengebiet zusammen und nehmen an den gemeinsamen Fachtagungen und dem regelmäßigen Erfahrungsaustausch teil.

Sie gewährleisten durch Datenanalyse und -aufbereitung die notwendige Transparenz für Ihre Abteilung.

Ihr Profil:

Sie haben ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen und / oder Gesundheitsmanagement und verfügen über eine mehrjähre Berufserfahrung im Bereich des Krankenhausrechnungswesen und der Drittmittelverwaltung.